Businessman surprised
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Homme d'affaires surpris

Maintenant que la nouvelle année est arrivée, de nombreux nouveaux entrepreneurs enthousiastes sont prêts à démarrer avec leurs startups et, espérons-le, vivre une année moins difficile que la précédente. Lors du lancement d’une nouvelle entreprise, il est important de prendre en compte les outils commerciaux et les éléments essentiels dont les petites entreprises ont besoin pour prospérer dans la «nouvelle normalité» d’aujourd’hui.

J’aide les entrepreneurs à constituer et à former des sociétés à responsabilité limitée, c’est pourquoi j’ai généralement tendance à partager des conseils sur les éléments juridiques indispensables pour les petites entreprises, comme les formations commerciales, les marques déposées et les identifiants fiscaux. Cependant, je ne vais pas faire ça cette fois-ci.

Supposons que vous ayez déjà obtenu ces objets. Quels autres outils sont nécessaires pour aider votre petite entreprise à se développer activement et à réussir dans la prochaine normalité?

Commencez avec ces outils métier et les éléments essentiels de l’activité

1. Site Web de l’entreprise

Au milieu de la pandémie Covid-19, les sites Web font partie des outils les plus importants pour les startups. Un site Web offre à votre entreprise une visibilité indispensable, permettant aux clients de vous trouver en ligne et d’en savoir plus sur votre entreprise pendant la pandémie. Un site Web de petite entreprise offre également un moyen de communiquer avec vos clients. Si un client ne peut pas vous joindre via vos plateformes de médias sociaux, visiter le site Web lui permet de se connecter via un appel téléphonique, en envoyant un e-mail ou en remplissant un formulaire de contact.

Il existe quelques options disponibles pour créer un site Web pour petites entreprises. Certains entrepreneurs le font eux-mêmes à l’aide d’un service logiciel de création de sites Web. Plusieurs de ces services proposent différents modèles de sites Web, selon le type d’entreprise; ils ont également des options de photographie de stock et offrent un support client en cas de blocage. Si vous ne vous sentez pas à l’aise de le faire vous-même, consultez un développeur de site Web professionnel pour obtenir de l’aide.

2. Nom de domaine fort

Un nom de domaine va de pair avec un site Web de petite entreprise. Il s’agit du nom de l’URL de votre entreprise. Plus que 370 millions de noms de domaine ont été enregistrés au niveau fédéral.

Votre nom de domaine, en particulier avec ces nombreux enregistrements déjà enregistrés, doit être aussi proche ou aussi spécifique que possible du nom de votre entreprise. De nombreuses petites entreprises tentent de viser une correspondance exacte, en particulier celles dont le modèle commercial repose sur Internet, et de créer un nom de domaine mémorable, court et facile à épeler et à prononcer.

C’est également une excellente occasion de créer des noms de domaine riches en mots clés. Considérez les mots clés qui se rapportent spécifiquement à votre entreprise et à votre situation géographique. Si vous êtes une pizzeria basée à Portland, dans l’Oregon, par exemple, vous pouvez envisager d’utiliser «pizza» et «Portland» pour mieux optimiser votre nom de domaine à des fins de référencement.

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Qu’en est-il de l’extension de domaine? La plupart des entreprises essaient de choisir une extension dot-com (.com) lorsque cela est possible. Cependant, cette extension n’est pas toujours disponible et, selon votre secteur d’activité, ce n’est peut-être pas une extension préférée. Si une option dot-com n’est pas disponible, essayez plutôt dot-us (.us) ou dot-co (.co). Ensuite, effectuez une recherche de nom sur votre nom de domaine pour vous assurer qu’il est disponible. Si c’est gratuit, déposez une demande de nom de domaine pour enregistrer le nom.

3. Logiciel de collaboration des employés

Alors que cette année commence, beaucoup d’entre nous travaillent encore à distance et ne savent pas encore quand nous pourrons retourner dans un bureau traditionnel. Heureusement, le fait de travailler à domicile pendant la majeure partie de l’année a permis à la plupart d’entre eux de faire la transition vers ce flux de travail et d’apprendre à utiliser des logiciels de collaboration et des outils d’entreprise qui permettent la meilleure productivité possible.

Préparez votre équipe à collaborer avec un logiciel de collaboration approprié. Certaines options peuvent inclure un logiciel de gestion de projet comme Trello et Asana. Gérez des documents et partagez des fichiers entre les équipes à l’aide de Google Drive, Équipes Microsoft, et Dropbox. Prenez des notes et partagez-les avec Evernote.

Gardez à l’esprit que si certains outils de collaboration sont gratuits, d’autres peuvent nécessiter la souscription à des plans premium en fonction de la taille de votre équipe. Investissez dans les outils de collaboration appropriés pour les membres de votre équipe afin de garantir la meilleure disponibilité et sécurité de la WFH.

4. Plan d’affaires flexible

L’un des plus grands outils dont les entrepreneurs ont besoin pour réussir à n’importe quelle étape de leur entreprise est un plan d’affaires. À l’époque de Covid-19, cela peut être un document délicat à assembler. Les plans d’affaires évaluent souvent une entreprise de trois à cinq ans dans le futur et nécessitent des détails supplémentaires, tels que les prévisions de ventes et les bénéfices et pertes projetés, qui peuvent ne pas être pleinement étoffés dans une startup.

Comment créer un business plan dans un temps incertain? Envisagez de rédiger un plan d’affaires qui agit comme un hybride entre un plan d’affaires traditionnel et un plan de démarrage allégé. Ce type de business plan vous donnera suffisamment d’espace pour évaluer les domaines suivants de votre startup:

  • Description et valeur de l’entreprise. Vous devriez être capable d’articuler ce que fait votre entreprise, son industrie et comment elle gagne de l’argent. Ensuite, partagez la valeur que cette entreprise peut apporter à son marché. Quels types de problèmes ces offres et services peuvent-ils résoudre pour les clients?
  • Stratégie. Cette section devrait offrir un aperçu supplémentaire de l’entreprise et de ses offres. Comment fonctionnent ces offres et services? Si vous êtes encore en phase de développement, quand l’entreprise sera-t-elle prête à démarrer? Les objectifs stratégiques que les plans d’affaires à atteindre doivent être décrits ainsi que les échéanciers prévus. Si l’entreprise a des partenariats ou des ressources supplémentaires qu’elle utilise pour atteindre ces objectifs, indiquez également ces détails.
  • Les clients. Cette section approfondit le marché cible de l’entreprise. Quelle est votre clientèle? À quoi ressemblent ces données démographiques sur les clients? Comment votre entreprise pourra-t-elle capturer, s’engager avec et conserver ce marché? Comment l’entreprise envisage-t-elle d’atteindre les nouvelles données démographiques au fil du temps?
  • Présentation de l’entreprise. Utilisez cette section pour détailler le leadership dans l’entreprise. Incluez les biographies de chaque membre et leurs responsabilités dans la startup. Vous pouvez également partager des informations supplémentaires sur l’entreprise, y compris son emplacement et la formation de l’entité.
  • Plans financiers. L’une des parties les plus critiques d’un plan d’affaires est ses projections financières. Les plans d’affaires sont généralement rédigés pour attirer les investisseurs intéressés à investir des capitaux dans l’entreprise. Utilisez cette section pour partager les projections de flux de trésorerie existantes dans le démarrage, ainsi que le budget des dépenses, les prévisions de ventes et l’analyse du seuil de rentabilité.

Au fur et à mesure que nous entrons dans la normale suivante, vous constaterez peut-être que votre startup est en mesure de sortir d’un plan d’affaires flexible et de passer à un format plus traditionnel. Si cela arrive, tant mieux! Sinon, continuez avec le plan flexible. Dans les deux cas, n’oubliez pas que tous les plans d’affaires sont faciles à réviser et à modifier au fil du temps. Vous pouvez modifier votre plan pour l’avenir, mais gardez la flexibilité qui lui a permis de se développer pendant une période sans précédent.

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