6 choses que les chefs de projet font quand ils ne gèrent pas de projets
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Diriger une équipe de projet nécessite de solides compétences en gestion de projet, mais les chefs de projet ont des responsabilités au-delà de la planification et de l’exécution des initiatives. Non seulement on s’attend à ce qu’ils orchestrent et surveillent l’ensemble des activités d’un projet, mais ils ont également des responsabilités de leadership critiques en lice pour leur temps.

Comprendre tous les rôles qu’un chef de projet doit remplir peut aider les organisations surchargées à planifier une stratégie efficace pour mieux utiliser le temps de leurs chefs de projet. Avec la bonne expertise travaillant aux côtés des chefs de projet, il est possible de décharger certains flux de travail liés aux initiatives, tels que la planification et le suivi, soit à d’autres membres de l’équipe, soit à des partenaires de soutien tels qu’un cabinet de conseil en gestion de projet expérimenté. Ce type d’approche stratégique permet aux cadres supérieurs d’appliquer leurs compétences plus efficacement et de se concentrer sur la constitution et la direction d’équipes performantes tout en produisant de bons résultats pour chaque projet.

Alors, que font les chefs de projet lorsqu’ils ne gèrent pas de projets ?

1 – Revoir, mettre à jour et optimiser les processus internes

Les initiatives d’amélioration continue nécessitent l’attention des chefs de projet pour s’assurer que l’organisation peut identifier et exploiter les opportunités pour élever les résultats du projet. Les chefs de projet travaillent souvent aux côtés de l’équipe pour évaluer de manière globale les résultats et identifier les opportunités d’amélioration. Cependant, l’évaluation des performances et la refonte des processus nécessitent généralement une action au niveau du leadership.

2 – Collaborer avec les RH sur le recrutement et le développement du personnel

Attirer les bons talents est essentiel pour constituer et maintenir une équipe de projet hautement performante. À mesure que l’organisation mûrit, l’ajout d’une expertise et d’une expérience de niche peut aider l’entreprise à exécuter avec succès des projets plus complexes. L’implication du leadership dans l’évaluation des candidats et la recherche de candidats solides par le biais de contacts de réseaux professionnels est un élément important d’un programme d’embauche réussi.

3 – Travailler avec l’équipe financière sur les questions budgétaires du projet

Budgets du projet ne sont pas statiques et l’implication de la direction va au-delà de l’élaboration et des approbations budgétaires. Les chefs de projet peuvent être invités à enquêter et à corriger les écarts dans le budget approuvé ou à expliquer la nature et la raison des dépenses réelles en cas de questions de la part des cadres. En outre, il n’est pas rare que les chefs de projet prennent l’initiative de négocier des fonds supplémentaires ou demandent que les finances libèrent les fonds réservés plus tôt que prévu.

4 – Coacher et encadrer les membres de l’équipe projet

Le développement de carrière est une partie vitale du rôle d’un chef de projet. S’assurer que l’organisation dispose d’un vivier de talents solide et que la base de connaissances du groupe de projet évolue pour inclure les domaines d’expertise et les risques émergents nécessite une attention particulière. Les chefs de projet doivent évaluer objectivement les performances et comprendre les forces et les faiblesses de chaque membre de l’équipe. Ils sont également chargés de mettre les mentors en contact avec les membres de l’équipe de niveau junior et d’aider les employés à développer des voies d’avancement qui correspondent à leurs objectifs de croissance de carrière.

5 – Réseauter avec les parties prenantes pour renforcer l’engagement et le soutien

Les actions liées à l’engagement des parties prenantes sont souvent réparties dans l’équipe de projet en tant que composante de chaque initiative, mais le maintien de bonnes relations de travail sur le long terme nécessite un type d’effort différent. Les chefs de projet doivent comprendre comment nourrir et tirer parti du soutien de la direction pour les projets stratégiques qui sont encore loin dans le futur tout en suscitant de l’enthousiasme pour les propositions de projet qui approchent de la fin du processus d’examen et d’approbation.

6 – Répondre aux demandes de renseignements et aux demandes des cadres supérieurs

En plus de fournir des présentations de routine et des mises à jour des initiatives aux cadres et autres cadres supérieurs, les chefs de projet peuvent également être appelés à participer à des discussions de haut niveau. Ils doivent rapidement comprendre et expliquer comment les changements de stratégie (d’un changement dans la structure organisationnelle de l’entreprise à la perte d’un contrat clé) sont susceptibles d’affecter les projets actifs. Les chefs de projet doivent avoir la perspective d’examiner les défis importants et de déterminer comment (et si) aller de l’avant.

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