7 conseils pour éviter la procrastination
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La procrastination est une forme d’échec de l’autorégulation qui implique de donner la priorité à la réparation de l’humeur à court terme par rapport à la poursuite à long terme des actions prévues (Sirois et Pychyl, 2013). En gros, c’est plus amusant de regarder la télévision ou de lire un livre que de nettoyer les toilettes. Du moins, pour le moment. Le problème est que les toilettes ne vont pas se nettoyer. À long terme, sa saleté vous pèse. Il est également important de noter que préparer un dîner pour la famille au lieu de faire publier ce rapport n’est pas une procrastination. C’est du retard. Les enfants, partenaires, animaux de compagnie et autres choses hors de notre contrôle ne sont pas des procrastinations. La procrastination est un évitement.

Pourquoi la procrastination est-elle un problème?

25% des adultes tergiversent, et cela grimpe jusqu’à 80 à 95% chez les étudiants des collèges ou universités (Steel, 2007). Et ce n’est pas seulement un problème de travail. Lorsque je pose la question: «Quelle est la seule chose que vous ne faites pas tous les jours qui, si vous le faisiez, aurait un impact significativement positif sur votre vie?» la plupart des gens ne parlent pas de travail. Ils parlent de choses comme l’exercice, une alimentation saine et la méditation. Lorsque nous tergiversons sur des choses à faire avec notre santé mentale et physique, cela peut entraîner de l’anxiété, de la dépression, un mauvais sommeil et d’autres effets secondaires désagréables.

Quand et pourquoi les gens procrastinent-ils?

C’est une idée fausse que la procrastination est un problème de gestion du temps. Ce n’est pas une mauvaise gestion du temps, c’est une mauvaise gestion de l’humeur. Les gens tergiversent sur des tâches ennuyeuses, frustrantes, désagréables, manquant de sens ou de structure. Ces types de tâches provoquent des humeurs négatives et les humains sont câblés pour éviter ces sentiments. Il s’avère que les personnes qui ne procrastinent pas ne sont pas meilleures dans la gestion du temps. Ils sont meilleurs dans la gestion de l’humeur.

Malheureusement, bien qu’il puisse se sentir mieux au moment de rester éveillé tard en regardant la dernière émission sur Netflix, la procrastination conduit finalement à la culpabilité, à la honte et au stress, ce qui finira par causer plus de négativité et vous incitera à vous lever tard encore la nuit suivante pour essayez de vous sentir mieux. Bien sûr, cela ne fait que causer plus de culpabilité, de honte et de stress. Le cercle vicieux prend de l’ampleur et se dirige vers le désespoir.

Comment réduire la procrastination et améliorer la productivité?

  1. Établissez un horaire de travail clair avec des pauses.
  • Les tâches sans structure créent de l’incertitude, qui se sent mal et augmente les chances de procrastination.
  • Les pauses font partie de la productivité. Si vous n’en prenez pas, vous êtes soudainement épuisé et vous prenez une pause exceptionnellement longue. Des pauses rapides peuvent piquer votre intérêt dans la tâche.
  1. Réduisez les distractions.
  • Dites aux gens que vous travaillez et que vous ne pouvez pas être interrompu. La demande rapide qui peut faire dérailler la productivité peut être évitée et vous rendre moins susceptible de transformer l’interruption en une rationalisation de la procrastination.
  1. Prévoyez des distractions.
  • Ce n’est pas parce que vous faites savoir à tout le monde que vous devez vous concentrer qu’il respectera vos souhaits. Élaborez un plan. Par exemple, lorsque les enfants accourent pour me dire quelque chose, je prends une pause de cinq minutes et je retourne au travail.
  1. Réduisez l’incertitude des tâches.
  • Le manque de clarté sur ce que vous essayez d’accomplir ou sur ce à quoi ressemble le terme «fini» engendre la négativité et peut entraîner la paralysie de l’analyse, l’anxiété et l’autocritique. Essayez de définir la tâche avant de commencer.
  1. Pratiquez l’auto-compassion et les soins personnels.
  • La procrastination se produit. Ce n’est pas grave si vous avez du mal. Nous avons tous ces jours-là. Si vous pouvez trouver un moyen de gérer votre concentration, pas votre temps, vous progresserez vers votre objectif, inversant (ou ralentissant) le cercle vicieux de l’humeur. Célébrez les petites victoires! Dormez bien, sortez dehors, mangez correctement (un sac de chips, ce n’est pas le déjeuner!). Offrez-vous comme vous le feriez pour un ami qui traverse une période difficile.
  1. Cultivez le sens.
  • Tom Peters suggère de faire de chaque projet un Wow! projet. Ce n’est pas amusant de nettoyer le placard à ordures, mais si vous reconnaissez que le nettoyer vous donnera cet espace désespérément nécessaire pour désencombrer votre espace de travail et rendre chaque jour un peu plus serein? Cela en vaut la peine. Trouvez un but dans votre travail en expliquant pourquoi la tâche est importante pour vous-même, vos clients et votre famille. Si vous pouvez trouver plus de sens à une tâche, cela neutralisera les sentiments négatifs qui provoquent la procrastination.
  1. Bloc de temps.
  • Pour les tâches vraiment banales, gardez une liste d’entre elles et définissez un temps dédié chaque semaine pour en accomplir autant que possible dans le temps imparti. Une fois le temps écoulé, vous avez terminé! Vous avez fait des progrès dont vous pouvez vous sentir bien. Tout ce que vous n’avez pas obtenu sera toujours là la semaine prochaine lorsque vous aborderez à nouveau cette liste.

« Mais que se passe-t-il si je fais de mon mieux lorsque je travaille dans les délais? » Eh bien, vous pouvez ressentir cela. Mais la recherche a montré que les personnes qui déclarent travailler mieux avant une date limite produisent en fait un travail de meilleure qualité lorsqu’elles n’ont pas tergiversé.

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