Améliorez la mise en œuvre de la stratégie grâce à nos 7 meilleures pratiques pour la planification des actions
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Celui que vous avez parcouru à travers les étapes de la planification stratégique, depuis la discussion vision d’entreprise jusqu’à établissement d’objectifs, l’élaboration d’un plan d’action détaillé est la prochaine étape vers la mise en œuvre de votre stratégie.

Bien que de nombreuses organisations connaissent la planification des actions et la gestion des tâches dans le cadre de leurs opérations quotidiennes, ce plan d’action doit être aligné sur vos objectifs organisationnels. À ce stade, votre équipe s’est déjà engagée à définir pourquoi vous existez et où vous voulez aller. Il est maintenant temps d’identifier les étapes clés qui vous aideront à atteindre votre état futur souhaité.

Votre organisation se prépare-t-elle pour sa session de stratégie? Assurez-vous de poser d’abord ces 15 questions à votre équipe:

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De l’initiale étapes de la planification stratégique, à travers la planification des actions et tout au long du cycle de mise en œuvre, alignement et adhésion devrait être encouragée. En impliquant vos principaux dirigeants (et potentiellement leurs équipes) dans ce processus, ils comprendront comment leurs tâches et responsabilités contribuent à la stratégie organisationnelle. Cela leur permettra de comprendre le «POURQUOI» derrière ce qu’ils font et les habilitera à prendre des décisions qui correspondent à l’orientation stratégique de l’organisation.

Meilleures pratiques pour la planification des actions

  1. Alignez vos actions sur vos objectifs:

    Évaluez chaque objectif et divisez-les en actions clés ou jalons qui devront être accomplis pour atteindre vos objectifs (ou KPI). Il y a d’autres tâches et opérations quotidiennes que votre organisation continuera à effectuer, mais celles-ci n’ont pas besoin d’être incluses dans votre plan d’action stratégique. Regarder: Comment définir des objectifs SMART

  2. Prioriser ces actions en fonction de leur importance et de leur sensibilité au temps

    Concentrez-vous sur les actions qui doivent être effectuées en premier, ou successivement, ou sur les actions essentielles à la réussite de l’objectif. Vous avez peut-être quelques «bons à avoir», mais ce ne sera pas votre priorité.

  3. Soyez précis plutôt que général

    Votre plan d’action doit être composé d’étapes spécifiques à réaliser pour atteindre vos objectifs. Par exemple, «Organisez les réunions des parties prenantes nécessaires» est trop général, alors que «Organisez une réunion de lancement de 40 personnes bénévoles le 12 juillet» est spécifique.

  4. Fixez des délais & Attribuer des propriétaires

    Fixer des délais et s’assurer que quelqu’un est responsable de l’exécution de chaque tâche aidera à assurer une plus grande responsabilité pour l’achèvement des tâches et, en fin de compte, la mise en œuvre de la stratégie. Si les dates et les propriétaires manquent, les gens ne sauront pas qui est responsable ou quand la tâche doit être terminée. Lis: Comment améliorer la responsabilité lors de la mise en œuvre de votre plan stratégique

    • Demandez des volontaires ou déléguez chaque tâche à quelqu’un

      Il est important que chaque personne soit acceptée et comprenne les actions qu’elle s’engage à accomplir. Vous pouvez avoir des tâches de bénévolat du personnel clé, ou vous pouvez souhaiter que les hauts dirigeants ou les gestionnaires délèguent les tâches pertinentes à leurs équipes. Indépendamment de la façon dont cela est fait, assurez-vous que chacun sait clairement de quoi il est responsable et accepte la date limite qui lui est assignée.

    • Élaborer un plan d’action pour la mise en œuvre

      Une fois que vous avez une liste d’actions spécifiques et prioritaires avec des dates et du personnel responsable, il est temps de les consigner dans un plan d’action. Cela peut être fait avec une simple feuille de calcul, un diagramme de GANTT avancé ou un logiciel de gestion de projet / tâche.

    • Suivez et surveillez vos progrès
      Une fois que vous avez terminé votre plan d’action et commencé le cycle de mise en œuvre de votre stratégie, il est important de suivre et de surveiller vos progrès en permanence. Nous recommandons un minimum de mises à jour de stratégie trimestrielles pour discuter de l’avancement de vos priorités, objectifs et actions associées. Cependant, selon la taille de votre organisation ou la portée de votre plan, vous devrez peut-être le faire plus souvent, peut-être une fois par mois. Lis: Utilisez ce logiciel de stratégie pour suivre votre plan stratégique.

Nous vous recommandons de pré-réserver ces mises à jour de stratégie pour vous assurer que vos employés sont préparés avec leurs métriques avant de participer.

Exemples:

  • Modèle de plan d’action simple (peut utiliser un logiciel de documentation ou de feuille de calcul)

Jalon / Action

Responsabilité

Commence par

Compléter par

  • Diagramme de GANTT simple (* recommande d’utiliser un logiciel de tableur)

Planification des actions dans le diagramme de Gantt

  • Logiciel de gestion de tâches ou de gestion de projet

Il existe plusieurs excellentes options logicielles de gestion des tâches et de gestion de projet disponibles, en fonction des besoins et du budget de votre organisation. Certaines options populaires incluent: Camp de base, Asana, et Lundi (pour n’en nommer que quelques-uns).

Remarque: Nous vous recommandons d’utiliser un logiciel en plus de l’un des modèles de plan d’action ci-dessus pour vous aider à rester organisé et sur la bonne voie.

Quel que soit le système de gestion des tâches que vous choisissez, il est important que tout le monde utilise le même système et surveille régulièrement ses progrès.

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