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Des études montrent que la stratégie a du mal à atteindre les résultats souhaités 60 à 95% du temps. Pour cette raison, il est essentiel d’adopter un cadre de mise en œuvre pour garantir que la stratégie organisationnelle atteigne les résultats souhaités.

Les organisations qui adoptent un cadre de mise en œuvre de la stratégie constatent que les employés sont plus activement engagés dans la mise en œuvre de leur stratégie pour créer une transformation durable. De plus, ce cadre doit inclure des tableaux de bord intuitifs pour surveiller les tactiques qui fonctionnent le mieux et redéfinir les priorités en conséquence.

Tout d’abord, examinons l’importance d’adopter un cadre pour la mise en œuvre de la stratégie.

1. Les forces et les faiblesses d’un cadre de mise en œuvre d’une stratégie

Le bon cadre de mise en œuvre fait plus qu’aider à établir la validité d’une stratégie. Lorsqu’une organisation adopte le cadre stratégique approprié, elle :

  • Obtenir l’adhésion des plus hauts niveaux de leadership (40% des dirigeants reconnaître un désalignement avec l’exécution de la stratégie)
  • Mieux connecter les enjeux stratégiques aux problèmes opérationnels
  • Priorités stratégiques des ressources appropriées
  • Créez une image claire de l’endroit où l’organisation veut aller
  • Offrir une vision claire et directe défendue par des détails systématiquement mesurés
  • Offrir une approche stylistiquement simple pour gérer plusieurs flux de travail d’une stratégie complexe
  • Fournir une structure à la mise en œuvre tout en conservant la flexibilité nécessaire pour répondre aux circonstances changeantes

2. Optimiser les efforts de mise en œuvre de la stratégie

Bien qu’il puisse être tentant de laisser au personnel le soin d’étoffer ce que la haute direction a déjà décidé, il est essentiel de mettre en place une stratégie pour une mise en œuvre totale réussie. Des études ont montré que 95 % des employés ne connaissent pas ou ne comprennent pas la stratégie de leur organisation, et 85 % des dirigeants suivre la stratégie moins d’une heure par mois. De toute évidence, l’optimisation des efforts de mise en œuvre est nécessaire.

En adoptant un cadre de mise en œuvre de la stratégie, les organisations s’assurent les caractéristiques suivantes sont atteintes :

  • Un système simple qui décompose logiquement le travail de stratégie (https://hr.ucdavis.edu/departments/oe/blog/avoiding-strategic-Implementation-failure)
  • Un cadre qui identifie clairement l’objectif stratégique global et résultats mesurables
  • Un cadre qui favorise l’alignement
  • Établissement de niveaux de propriété dans l’ensemble de l’organisation
  • Les budgets stratégiques sont élaborés séparément des budgets opérationnels
  • Les éléments de réussite de la stratégie sont définis et alimentent les rapports du tableau de bord pour surveiller le succès

Les organisations trouvent des employés plus disposés à s’engager dans un processus qui se décompose logiquement et aligne le travail de mise en œuvre de la stratégie. Cet alignement fournira à tous les niveaux de l’organisation le même cadre de réussite.

3. Contextualiser le travail de stratégie

Les meilleures organisations cherchent à attirer des talents qui correspondent à leur objectif. Des sondages ont conclu que 70 pour cent des employés sentent que leur but est largement défini par leur travail.

Malheureusement, cette même enquête a conclu que 85 % des cadres, contre seulement 15 % des employés de première ligne, vivent leur véritable objectif au travail. Autrement dit, 70 % des employés de première ligne ne savent pas comment vivre leur véritable objectif au travail. Cette statistique témoigne du vide de la mise en œuvre de la stratégie – les employés ne savent pas comment s’engager dans la stratégie.

Un cadre de mise en œuvre de la stratégie contextualisera le travail stratégique et ravivera le talent et l’objectif d’une organisation.

Mais que signifie la stratégie de contextualisation ?

Les documents de stratégie peuvent souvent incorporer un verbiage qui n’est pas familier à la majorité des employés. Sans la communication stratégique en tant que partie intégrante du cadre de mise en œuvre de la stratégie, les documents stratégiques perdront de leur clarté et de leur effet.

Pour tirer le meilleur parti des efforts stratégiques, utilisez un cadre qui mappe les priorités stratégiques aux domaines fonctionnels de l’organisation les plus touchés. Ce processus engagera mieux la valeur et l’expertise des employés pour l’organisation et leur participation à surmonter les défis réalistes d’une stratégie.

Parlons de ce que fait la stratégie de contextualisation :

  • Communique la stratégie de manière significative aux employés de divers départements, unités et domaines de support
  • Réaligne et engage l’objectif des employés
  • Démontre la valeur des connaissances institutionnelles des employés
  • Partage la vision de l’orientation de l’organisation d’une manière simple et digeste
  • Informe les employés qu’ils sont nécessaires pour aider à obtenir des résultats durables

4. Encourager les employés à s’engager dans les efforts de transformation stratégique

Les gens désirent s’engager avec d’autres personnes. Bien que la gestion du succès d’aujourd’hui soit nécessaire, la meilleure opportunité pour le succès de demain vient d’une équipe engagée soutenant les efforts de transformation stratégique.

Un moyen efficace d’engager une base d’employés est de les faire participer au développement feuille(s) de route de mise en œuvre. Une feuille de route de mise en œuvre conduira à l’engagement envers les tâches de soutien qui fourniront la stratégie. Bien que cela puisse sembler simple, la plupart pourraient passer à la création d’un plan de projet, sans la forêt pour les arbres. Les feuilles de route individuelles doivent toutes être liées pour servir la stratégie organisationnelle plus large.

Pour commencer, envisagez de mettre en œuvre ce qui suit.

Utiliser une approche de cadre en cascade

Avez-vous déjà eu l’impression que laisser tomber votre document de stratégie était comme donner un coup de pied à une pile de fourmis ? C’est parce que c’est souvent le cas. Sans approche en cascade, les équipes interprètent souvent ce qu’elles pensent que le leadership signifie et lancent un « projet stratégique » sans l’alignement nécessaire, la documentation des hypothèses, la prise en compte des défis opérationnels, le budget et l’observation des dépendances nécessaires pour réussir.

Pour éviter ce faux pas, mappez les résultats requis aux parties prenantes exécutives, puis répétez ce processus jusqu’à ce que le niveau de travail soit établi là où les projets sont définis. Évitez de transformer cette étape en plan de projet et de détailler les tâches trop tôt dans le processus. Conservez ce travail pour un outil de gestion de projet au choix de votre équipe.

Utiliser un outil qui facilite la communication autour de la stratégie

UNE cadre de mise en œuvre de la stratégie devrait rendre la communication autour de la stratégie plus facile, pas plus difficile. L’e-mail est génial, mais rien de mieux qu’un message rapide, rapide et engageant qui fournit un contexte instantané à la communication.

En créant un alignement et une appropriation des parties prenantes, la communication stratégique autour des décisions clés sera plus facile. De plus, il encourage les équipes à travailler à travers les lignes organisationnelles et fournit un réseau de soutien.

Donnez aux employés le temps de travailler sur la stratégie

Rien ne tue plus l’incitation que de demander à une équipe de fournir des priorités stratégiques sans tenir compte du temps nécessaire pour réussir. Autonomisez les employés qui s’engagent dans la mise en œuvre de la stratégie en leur donnant le temps et l’espace pour travailler sur ce qui est le plus important pour l’avenir de votre organisation.

Mieux surveiller les progrès

Je n’ai pas encore rencontré de leader exécutif qui aime passer en revue les nuances d’un plan de projet. Certains toléreront de telles réunions pendant une courte période, mais la plupart supposeront qu’ils n’ont plus besoin d’être impliqués. Presque 50% des dirigeants ne font jamais de suivi sur ce qui a été décrit comme une priorité stratégique.

Bien que cela semble inimaginable, l’absence d’un cadre pour garder les cadres à l’écart des mauvaises herbes continuera à faire de cette statistique une réalité.

Pour mieux surveiller les progrès de votre stratégie organisationnelle au fur et à mesure de la mise en œuvre, utilisez un cadre de mise en œuvre de la stratégie qui a un tableau de bord dans le cadre de sa conception, et non comme une réflexion après coup.

En tant que leader d’une organisation, vous souhaitez probablement un tableau de bord qui résume rapidement les résultats qui sont essentiels à l’objectif stratégique de l’organisation. Et, bien que vous ne vouliez pas être dans les mauvaises herbes, avoir un tableau de bord avec des capacités d’exploration est extrêmement utile si une partie prenante clé a besoin de référencer les détails des plans de son équipe.

Avec un tableau de bord conçu avec ces éléments à l’esprit, la gestion de la stratégie est plus facile et la responsabilité augmente.

5. Optimisez votre utilisation du soutien à la mise en œuvre de la stratégie

Tout comme l’utilisation d’un cadre de mise en œuvre de stratégie pour mieux impliquer les employés ayant des priorités stratégiques, ces mêmes employés auront besoin d’un soutien pour la mise en œuvre. Pour obtenir le bon support de mise en œuvre, le contexte est roi. Le bon cadre de mise en œuvre de la stratégie aura construit les éléments nécessaires aux exigences du soutien stratégique. Le fait que votre équipe communique mieux les besoins ciblés dans le contexte d’un plan plus vaste aidera à tirer parti de l’expertise externe de manière plus significative.

Cibler un sous-ensemble plus spécifique d’experts avec des exigences hyper ciblées augmente la probabilité d’obtenir une orientation claire et de meilleurs résultats.

Pour utiliser au mieux la structure du cadre de mise en œuvre de la stratégie lors de la communication des besoins spécifiques, tenez compte du plan suivant qui devrait s’inspirer du travail déjà effectué par votre équipe :

  • Un court paragraphe résumant l’objectif organisationnel
  • Une description du service ou du domaine d’intérêt de la partie prenante exécutive
  • Un accompagnement plan de mise en œuvre pour chaque département
  • Une feuille de route de mise en œuvre
  • Produits livrables spécifiques et comment ils soutiendront la feuille de route de mise en œuvre
  • Une liste des ressources internes d’accompagnement engagées
  • Un délai de livraison prévu
  • Une cadence et un mécanisme de revue des progrès

Lorsqu’il s’agit de cibler les bonnes ressources pour réussir votre stratégie, vous disposez de nombreuses options. Gardez à l’esprit que plus votre approche de gestion de stratégie est structurée et organisée, plus vite vous trouverez le bon partenaire de mise en œuvre pour soutenir les efforts de votre équipe.

Vous ne savez pas par où commencer ?

Si vous voulez améliorer la façon dont vous gérez votre stratégie, le simple fait de commencer fait beaucoup de chemin. Suivre ces cinq meilleures pratiques peut avoir un impact significatif pendant que vous découvrez les autres détails.

Si vous cherchez à obtenir de meilleurs résultats plus rapidement, contactez-nous ci-dessous.

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