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Obtenir votre entreprise prêt à exécuter la paie a à la fois fédéral et composants d’état. Alors que le processus fédéral est le même pour toutes les entreprises, le processus étatique est un peu différent selon l’endroit où vous vivez.

Cela peut rendre la tâche difficile pour les employeurs ayant des employés dans plusieurs États, car les étapes pour s’inscrire varient beaucoup. Heureusement, pour les entreprises en Californie, le processus d’installation est simple et rationalisé.

S’inscrire à l’EDD

Le California Employment Development Department (EDD) est l’agence gouvernementale auprès de laquelle votre entreprise doit s’inscrire pour se préparer à la paie en Californie. Pour démarrer le processus, dirigez-vous vers le Page d’inscription des employeurs EDD sur le site de l’EDD.

Découvrez si vous êtes admissible à vous inscrire, puis terminez le processus d’inscription. Une fois le processus terminé, l’agence attribuera à votre entreprise un numéro de compte afin que vous puissiez déclarer et payer vos charges sociales. En Californie, votre entreprise n’a besoin de s’inscrire qu’auprès de cette seule agence, tandis que dans d’autres États, vous devez vous inscrire auprès de deux ou plusieurs agences.

Les charges sociales en Californie

Les deux principales catégories d’impôts qui existent au niveau de l’État sont les impôts sur le revenu et les impôts sur le chômage. Les impôts sur le revenu sont payés par les employés et les impôts sur le chômage sont payés par les employeurs. La Californie a à la fois un impôt sur le revenu et un impôt sur le chômage, ainsi que quelques autres dont vous devez être conscient.

Impôts payés par l’employeur

Les deux charges sociales payées par l’employeur en Californie sont l’assurance-chômage (UI) et l’impôt sur la formation à l’emploi (ETT). L’État attribuera à votre entreprise un taux d’assurance-chômage. En général, le taux d’a.-c. pour les nouveaux employeurs est de 3,4 %, avec une base salariale de 7 000 $. Le taux ETT est de 0,1 %, avec une base salariale de 7 000 $.

Impôts payés par les employés

Les deux charges sociales payées par les employés en Californie sont l’impôt sur le revenu et l’assurance invalidité de l’État (SDI). L’impôt sur le revenu varie en fonction du formulaire W-4 de chaque employé, qui fournit ses indemnités de retenue à la source. Le SDI est de 1,2 %, avec une base salariale de 128 298 $ en 2021. La base salariale du SDI change généralement chaque année, contrairement aux autres bases salariales qui changent plus rarement.

Réglementations locales

C’est toujours une bonne idée de comprendre les taxes locales ou autres réglementations liées à la paie qui peuvent s’appliquer à votre entreprise en fonction de l’État ou du comté où travaillent vos employés. Par exemple, de nombreuses villes et comtés de Californie ont leurs propres normes de salaire minimum. Il est important de rester au courant de ces réglementations locales tout au long de votre processus d’inscription à la paie afin d’être informé et préparé.

Paie de base

Il y a beaucoup de réglementations à retenir, et il est important de disposer d’un système capable de suivre et d’organiser ces lois et restrictions pour une paie précise.

Homebase est une plate-forme de gestion tout-en-un avec fonctionnalités de paie robustes automatiser le processus de paie, comme l’auto-intégration et la signature électronique des formulaires ; calculs automatiques des salaires et des impôts ; paiement automatique aux employés, à l’État et à l’IRS ; et suivre les lois sur la paie et les exigences fiscales de la Californie.

La meilleure partie? L’application des employés fournit un accès à la demande aux heures, aux horaires, aux gains, aux talons de paie et aux W-2. De plus, les demandes de congés ou de couverture des quarts de travail peuvent être effectuées dans l’application, ainsi que les notifications de dépannage.

Assurez la conformité de votre entreprise et la satisfaction de vos employés grâce aux nombreuses fonctionnalités de Homebase. Inscrivez-vous aujourd’hui!

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