Faits saillants de la version 1 de Sage Intacct 2021
0 0
Read Time:4 Minute, 59 Second


Avec chaque publication trimestrielle de Sage Intacct, de nombreux changements sont apportés à tous les aspects du programme. Chaque trimestre, nous sommes ravis de découvrir les nouvelles fonctionnalités de la version. Nous nous sommes réunis et avons choisi nos favoris à mettre en valeur ici pour vous. Ceci est juste un aperçu, il y a beaucoup plus de nouvelles fonctionnalités dans la version qui peuvent toutes être trouvées Notes de version 2021 R1 (intacct.com)

Détection des valeurs aberrantes GL MAINTENANT EN VERSION GÉNÉRALE!

Cela inclut de nouvelles fonctionnalités technologiques étonnantes qui nous ont été apportées par le laboratoire d’IA de Sage. Oui, c’est vrai le laboratoire d’IA. Ce laboratoire est dirigé par l’un des fondateurs d’Intacct, Aaron Harris, et travaille d’arrache-pied pour apporter des améliorations incroyables à Sage Intacct. Cette fonction s’exécute sur les écritures de journal. S’il détecte une anomalie, il en informe l’approbateur. L’approbateur peut alors dire au système si elle était bonne ou mauvaise et le système apprendra pour cela. Vous seriez surpris du nombre d’entrées de journal contenant des erreurs. Si vous souhaitez profiter de cette fonctionnalité, elle doit être activée. Envoyez un e-mail à support@alightassist.freshdesk.com et nous travaillerons avec vous pour obtenir cette configuration.

Pourquoi nous aimons ça

Nous ne l’aimons pas seulement, nous l’adorons! Surtout Mary Beth qui n’a cessé d’en parler et l’a mise en place dès qu’elle le pouvait! Avoir un contrôle final sur les écritures de journal avant leur publication et isoler tout ce qui peut être erroné permet d’économiser des tonnes de temps de correction et d’analyse.

Accès direct aux pièces jointes à la source à partir des factures de projet ou de subvention

Ne serait-il pas génial si vous pouviez afficher les pièces jointes des documents source directement à partir des factures de projet ou de subvention? Eh bien, maintenant vous pouvez! Et, mieux encore, lorsque vous envoyez un projet par e-mail ou accordez des factures, vous pouvez désormais choisir d’inclure les pièces jointes du document source correspondantes dans l’e-mail.

Pourquoi nous aimons ça

Joe n’aime pas ça, il adore ça! Il dit que c’est la meilleure chose dans cette version. Nous savons tous que la collecte, l’organisation et la recherche de documents sources prennent du temps et les auditeurs veulent toujours le seul document que vous ne trouvez pas. Gardez tout ensemble et ayez accès aux informations à tout moment.

Consolidation domestique
Pour les entreprises qui effectuent des transactions dans une seule devise entre plusieurs entités, cela leur permettra de tirer parti des puissantes fonctionnalités de consolidation telles que l’élimination automatique que les entreprises mondiales utilisent déjà.

Pourquoi nous aimons ça

Les consolidations nationales multi-entités sont tout aussi chronophages et stressantes que les consolidations mondiales. Obtenez des rapports précis en temps réel d’une simple pression sur un bouton.

Listes de contrôle
C’est une autre fonctionnalité intéressante qui nous a été apportée par les utilisateurs. Regardons les choses en face, tout le monde a une liste de contrôle de fin de mois et de fin d’année dans Excel ou dans sa tête. De plus, certaines entreprises ont une liste de choses à faire pour se conformer aux divers organismes de réglementation. Arrêtez de passer une feuille de calcul Excel. Conservez ces listes dans Intacct et attribuez des tâches à divers membres de l’équipe. Maintenant, vous pourrez tous voir la liste des tâches et la mettre à jour en temps réel.

Pourquoi nous aimons ça

Nous sommes tous pour une seule source de vérité et abandonner Excel, nous pensons donc que c’est une victoire dans tous les sens. Vous êtes déjà dans Intacct pour effectuer ces tâches, il est logique de gérer la liste depuis Intacct.

Déléguez les approbations lorsque vous êtes absent du bureau
C’est une autre fonctionnalité intéressante qui nous a été apportée par les utilisateurs. Tout le monde a besoin de vacances surtout ces jours-ci! Désormais, lorsque vous êtes en vacances, vous pouvez déléguer à quelqu’un d’autre l’approbation des transactions du grand livre en votre absence. Cette nouvelle fonctionnalité fonctionne comme une option d’absence du bureau et peut être conservée dans vos préférences pour une utilisation simplifiée.

Pourquoi nous aimons ça
D’abord, on nous demande si nous pouvons faire cela tout le temps et nous avons dû dire non, alors maintenant nous pouvons dire oui! Aussi, nous aimons partir en vacances autant que vous, poser le téléphone et faire une pause sans craindre que tout s’arrête en votre absence.

Prise en charge améliorée des approbateurs

Les utilisateurs peuvent désormais partager la charge de travail des approbations en tirant parti de cette nouvelle fonctionnalité qui permet de désigner un groupe d’utilisateurs comme approbateur ou remplaçant. La désignation d’un groupe d’utilisateurs comme approbateur répartit la charge de travail car tout membre du groupe peut approuver une transaction.

Pourquoi nous aimons ça

Partager la charge de travail d’approbation et obtenir des approbations plus rapides? Qui n’aimerait pas ça? Nous sommes tous pour ne pas alourdir inutilement les utilisateurs et être seul responsable des approbations peut être un fardeau énorme.

Afficher l’onglet Filtre et les valeurs d’invite dans la zone de pied de page

Les rapports de dépannage peuvent être longs et délicats. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez désormais remplacer le texte du pied de page (temporairement ou définitivement) pour inclure tous les filtres et valeurs sélectionnés dans l’onglet Format d’un rapport financier. Vous voyez également toutes les valeurs incluses dans les invites lorsque le rapport a été exécuté.

Pourquoi nous aimons ça

C’est bien! La comparaison de rapports peut prendre beaucoup de temps pour essayer de comprendre pourquoi les chiffres sont différents d’un rapport à l’autre. Vous pourrez désormais comparer rapidement les paramètres entre les rapports immédiatement.



Average Rating

5 Star
0%
4 Star
0%
3 Star
0%
2 Star
0%
1 Star
0%

Laisser un commentaire