Gestion de portefeuille de projets et analyse avancée
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Une solide stratégie de gestion de portefeuille de projets comprend des examens réguliers – des facteurs de risque, du respect du budget et du calendrier, des allocations de ressources et de la santé globale du portefeuille, pour n’en nommer que quelques-uns. Des examens similaires peuvent être effectués sur des projets individuels, mais l’élargissement de votre perspective pour englober une vue complète du portefeuille permet à votre organisation de faire bien plus.

portefeuille de projets

En améliorant la visibilité au niveau du portefeuille de votre organisation, vous gagnez la possibilité d’analyser vos données plus en profondeur, ce qui vous permet d’obtenir de meilleurs résultats à long terme. Que vous souhaitiez vous concentrer sur les dépenses, la consommation des ressources, la rapidité des projets ou les tendances dans tous ces domaines, des analyses avancées appliquées aux données de votre portefeuille peuvent révéler des informations importantes sur les performances de votre organisation.

Retour sur investissement

Le fait de rester conscient de la santé financière et des performances du portefeuille de projets de votre entreprise vous permet de prendre des mesures opportunes et appropriées pour vous assurer que chaque projet offre le retour sur investissement attendu. Cela est particulièrement important si l’entreprise doit garantir un niveau de rendement minimum pour financer ses efforts futurs, ou si un partenariat ou un autre accord oblige votre équipe à atteindre des mesures de performance financière spécifiques. Une analyse de votre portefeuille peut vous aider à rester au fait des problèmes tels que les retards, les écarts budgétaires et d’autres facteurs qui pourraient réduire votre retour sur investissement.

Allocation et consommation des ressources

Savoir comment les ressources sont affectées et utilisées au niveau du projet sont des informations précieuses, mais la visibilité de ces données au niveau du portefeuille fournit le type de vue stratégique nécessaire pour prendre des décisions commerciales importantes. Vous saurez si certaines divisions consomment des ressources à un rythme plus élevé que d’autres, ou si un domaine fonctionnel porte l’essentiel des demandes de ressources à forte demande et de grande valeur. Vous pouvez également apprendre que des types de projets spécifiques dépassent régulièrement leurs estimations de ressources, des données qui peuvent vous aider à stimuler vos efforts d’amélioration continue.

Besoins et opportunités de dotation

Voir comment les ressources humaines sont réparties sur l’ensemble du portefeuille – non seulement les employés internes mais également les sous-traitants externes, les consultants et le personnel temporaire – peut être utile pour élaborer des prévisions futures et rationaliser les flux de travail opérationnels. Le temps du personnel peut-il être utilisé plus efficacement en ajustant les allocations au niveau du projet? Le personnel à forte demande est-il en surréservation ou prévu pour soutenir plusieurs projets simultanément? Cette information est également importante pour déterminer comment l’organisation répond à ses besoins en personnel. Vous pourriez être mieux servi en embauchant une expertise interne pour minimiser les coûts des fournisseurs dans certains cas, ou en développant de nouvelles compétences parmi les membres du personnel existants dans d’autres.

Et qu’est-ce qui se passerait si

L’un des grands avantages d’une stratégie complète de gestion de portefeuille de projets est la possibilité d’utiliser les données pour exécuter des scénarios hypothétiques afin de déterminer le meilleur plan d’action en fonction des besoins de l’entreprise, des pressions du marché, des attentes financières, de la disponibilité des ressources et des niveaux de charge de travail.

  • Et si nous exécutions simultanément plusieurs projets à haut risque?
  • Et si un projet dans une chaîne d’initiatives stratégiques est retardé?
  • Et si nous redéfinissions la priorité des projets de notre portefeuille?
  • Et si un projet n’offre pas le retour sur investissement attendu? Comment la viabilité des efforts futurs est-elle diminuée dans cette situation?

La planification de scénarios peut aider à identifier les impacts potentiels qui peuvent ne pas être immédiatement évidents dans les premières étapes de planification de projet, ainsi qu’à découvrir des opportunités pour améliorer les performances du projet qui ne sont pas visibles au niveau du projet individuel.

Malheureusement, certaines organisations essaient de se contenter des données de projet plutôt que d’élever leurs connaissances pour inclure leur portefeuille complet. L’utilisation d’informations dont la portée est trop étroite produit des résultats médiocres, comme l’analyse de données de projet incomplètes, obsolètes, subjectives ou duplicatives – votre compréhension des résultats potentiels est faussée et les décisions que vous prenez en fonction de cette compréhension peuvent être également mal informées.

PMAlliance, Inc offre des conseils en gestion de projet, une formation en gestion de projet et un projett services de gestion de portefeuille.

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