Gestion de portefeuille de projets: exécuter des scénarios de simulation
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Le partenariat avec un cabinet de conseil en gestion de portefeuille expérimenté pour mettre en œuvre une méthodologie de portefeuille éprouvée apporte de nombreux avantages. L’un des principaux avantages pour les organisations est la possibilité d’exécuter des scénarios hypothétiques basés sur les données qui peuvent aider à éclairer le processus d’analyse de portefeuille et permettre de meilleures décisions commerciales.

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Considérez ces scénarios de simulation courants qui fournissent des informations précieuses et permettent à vos équipes de direction et de projet d’identifier les bonnes actions stratégiques ainsi que les opportunités d’amélioration.

Et si un projet stratégique échoue?

Personne ne veut faire l’expérience d’un projet échoué, mais il est important de comprendre l’impact que l’entreprise pourrait ressentir si une initiative échouait. L’exécution d’un scénario de simulation vous donnera un aperçu de plusieurs éléments critiques de l’échec d’un projet:

  • L’organisation reste-t-elle financièrement et compétitive viable?
  • Les ressources sont-elles suffisantes pour poursuivre les opérations à un niveau durable?
  • D’autres projets sont-ils menacés? Si oui, lesquels?
  • Les projets liés peuvent-ils continuer avec leur portée actuelle et allocations de ressources ou faudrait-il faire des ajustements?

La compréhension acquise en évaluant ce scénario de simulation vous aidera à identifier les projets de votre portefeuille qui sont tout simplement trop importants pour échouer. En utilisant ces connaissances, vous pouvez ensuite diriger les ressources de la manière la plus efficace et garantir l’engagement des parties prenantes nécessaire pour mener à bien des projets même très exigeants et potentiellement perturbateurs.

Et si un projet clé est retardé?

Les retards de projet peuvent créer de nombreux effets d’entraînement. Avant que les dirigeants ne déterminent s’il est le plus approprié de tenir compte des retards de calendrier ou de prendre des mesures drastiques pour les corriger, ils doivent d’abord comprendre où les impacts se produiront et à quoi ressembleront les conséquences de tout revers. Travailler avec un consultant en gestion de portefeuille qualifié pour exécuter ce scénario de simulation complexe peut aider à passer au crible les multiples effets en aval des retards de projet et à identifier les éléments clés qui devraient influencer le processus décisionnel de votre équipe. En fonction de vos objectifs et capacités d’entreprise, vous serez peut-être plus intéressé par la détermination des effets sur les prévisions budgétaires ou les besoins en personnel. D’autres facteurs prioritaires incluent souvent la perte possible de position concurrentielle sur le marché et la capacité réduite à fournir des produits et des services aux clients.

Et si nous perdons des capacités internes?

La plupart des entreprises s’appuient sur une combinaison de ressources externes pour exécuter des projets dans l’ensemble du portefeuille. La perte d’expertise ou de compétences internes essentielles pourrait résulter du départ d’un membre clé de l’équipe de projet ou d’un changement des directives réglementaires qui limite la pertinence des informations d’identification ou des licences actuellement détenues au sein de l’organisation. Si ces fonctionnalités clés ne sont plus disponibles en interne, vous devez savoir comment les autres projets du portefeuille seront affectés.

  • Des efforts multiples nécessiteront-ils des ajustements budgétaires?
  • Les travaux devront-ils être échelonnés pour tenir compte des horaires des entrepreneurs?
  • Les délais sont-ils susceptibles de changer?
  • Avez-vous besoin de considérer d’autres problèmes en aval?

Et si un projet est éliminé?

Supprimer un projet du portefeuille est parfois une décision difficile à prendre. Les économies de coûts projetées à court terme obtenues en éliminant le projet pourraient être rapidement consommées sans les améliorations de processus ou les gains d’efficacité que le projet apporterait. Cependant, la réorientation des ressources vers des projets plus percutants peut créer de grandes opportunités pour générer plus de revenus par la suite. L’exécution d’un scénario de simulation vous donne un aperçu des résultats attendus les plus probables ainsi que de tous les effets imprévus – positifs ou négatifs – qui peuvent résulter de la suppression d’une initiative de la liste. Sans une bonne compréhension des nombreuses façons dont le changement est susceptible d’affecter l’ensemble du portefeuille, il est difficile pour l’équipe de direction de faire un choix éclairé sur la question.

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