Le projet qui échoue: le temps d'une intervention
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Sauver un projet en difficulté est une entreprise difficile. Mais parfois, il y a un défi tout aussi important qui doit être surmonté avant de pouvoir commencer à développer une stratégie pour ramener un projet en difficulté à la vie: savoir quand votre projet est trop loin pour une solution simple.

projet en échec

Vous trouverez ci-dessous quelques indicateurs indiquant que les problèmes de votre initiative sont si étendus que les remèdes traditionnels ne suffisent plus à la remettre sur les rails et qu’il est temps pour une véritable intervention.

Les retards s’accumulent. Vous ne pourrez peut-être pas éviter tous les retards mineurs dans un projet, d’autant plus que la chaîne d’approvisionnement continue de répondre à une logistique difficile, que les conditions de production restent loin d’être idéales et que le travail à distance peut affecter les opérations sur site. Cependant, si vous voyez les revers de calendrier faire boule de neige, vous avez probablement dépassé le point de payer pour des options d’expédition accélérée ou de réduire les délais pour revenir à un achèvement à temps. Vous devez immédiatement prendre du recul et reconnaître que votre projet est proche de son point de défaillance.

Votre budget est épuisé, mais vos prévisions montrent que vous devriez toujours avoir des fonds. Non seulement un épuisé budget un indicateur sérieux de problèmes immédiats, c’est aussi souvent le symptôme de problèmes plus importants. Il se peut que votre équipe ait perdu le contrôle des dépenses parce que les frais urgents consomment plus d’argent que prévu. Il est également possible que votre groupe soit tellement débordé d’essayer de résoudre un nombre croissant de défis qu’il n’a plus le temps de s’occuper des tâches administratives telles que le suivi des factures et la mise à jour des dépenses réelles du projet.

Vos parties prenantes vous demandent si vous avez besoin d’aide. Il s’agit d’un signal d’avertissement majeur, surtout si vos sponsors et votre personnel de direction ne sont normalement pas en phase avec les activités quotidiennes de votre projet. Avec un peu de distance entre vous, ils peuvent remarquer des choses que vous n’êtes pas: des membres de l’équipe qui semblent harcelés ou qui ne fournissent pas de mises à jour aussi régulièrement que d’habitude, des fournisseurs s’interrogeant à haute voix sur les modifications de dernière minute du calendrier du projet, une liste croissante des sponsors mécontents que les délais des projets ne soient pas respectés, etc. Si vous avez besoin d’aide, contactez votre équipe de direction pour savoir comment ils pourraient vous aider en libérant des fonds ou en allouant des effectifs supplémentaires jusqu’à ce que vous rattrapiez votre retard. Si elles ou ils demandez toi si vous avez besoin d’aide, prenez l’indice et évaluez votre situation.

Votre équipe est épuisée. Tout le monde est habitué à faire face à des périodes chargées tout au long du cycle de vie normal d’un projet. Cependant, un environnement où tout est devenu une urgence et où le travail s’accumule au lieu de se faire n’est pas durable à long terme. Vous ne voulez pas non plus risquer d’épuiser les membres de votre équipe de projet, car vous êtes sûr de vous retrouver dans une situation pire si vous perdez des contributeurs clés. Soyez vigilant pour tout signe que les réserves d’énergie de votre groupe s’épuisent ou que le moral baisse. Ce sont souvent des signes avant-coureurs que la santé de votre projet s’est déjà dégradée à un niveau dangereux et que vous devez agir rapidement pour arrêter la glissade.

Vous vous inquiétez pour votre projet. Faites confiance à votre instinct. Le vieil adage s’applique également à la gestion de projet. Si votre instinct vous dit que quelque chose ne va pas, tenez compte de cet avertissement et commencez immédiatement à évaluer la santé de votre projet. Pour confirmer vos soupçons (ou pour apaiser vos craintes), vous aurez besoin de données fiables et à jour qui vous permettront d’examiner rapidement les progrès par rapport à votre plan. Si vous n’avez pas encore mis en œuvre une méthodologie de gestion de projet capable de fournir des informations accessibles et exploitables, faites-en une priorité pour développer cette prise de conscience. En attendant, faites preuve de prudence et commencez à établir un niveau pour votre initiative en difficulté. À partir de là, vous pouvez déterminer la meilleure façon d’avancer.

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