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Avant de prendre une décision d’embauche pour votre entreprise, vous pouvez envisager d’examiner les antécédents criminels de chaque candidat. Cependant, il y a lois du travail en place dans les États du pays qui empêchent les employeurs privés d’examiner les antécédents criminels ou de crédit d’un demandeur.

En fait, la plupart des États – et certaines villes – ont mis en place des lois autorisant la vérification des antécédents criminels ou les interdisant d’une manière ou d’une autre pendant le processus de demande. Il existe également des lois d’État qui s’appliquent aux employeurs dans certaines industries et exiger de procéder à des vérifications des antécédents de leurs candidats.

La Géorgie, Saint-Louis et Washington mettent à jour leurs lois existantes sur la vérification des antécédents en 2021. Mais si vous vivez dans un autre État, vous avez probablement déjà des règles en place pour empêcher et / ou exiger une vérification des antécédents. Assurez-vous de vérifier notre guides nationaux du droit du travail pour voir quelles sont les règles dans votre région.

Modifications des lois sur la vérification des antécédents des États (2021)

Géorgie

Le gouverneur Brian Kemp a signé le «Loi de la seconde chance”Août 2020, qui étend leur loi sur la vérification des antécédents pour permettre à davantage de Géorgiens de restreindre et de sceller les dossiers pour certaines condamnations pour délit et crime. La loi interdit aux employeurs de consulter ces dossiers lorsqu’ils effectuent une vérification des antécédents criminels.

La loi actuelle n’autorise que les Géorgiens à demander la mise sous scellés et la restriction des dossiers qui n’ont pas abouti à une condamnation. Ils peuvent également demander des dossiers sur les délits survenus avant l’âge de 21 ans.

Le nouveau projet de loi supprime la limite d’âge pour la plupart des infractions. Les particuliers peuvent demander au tribunal de restreindre et de sceller jusqu’à 2 condamnations pour délit de leur dossier. Ils peuvent également demander que toute infraction pardonnée soit rayée de leur dossier, à condition qu’il ne s’agisse pas de crimes violents graves ou d’infractions sexuelles.

La nouvelle loi ajoute des protections si vous décidez d’employer un candidat ayant des antécédents criminels. Cela vise à encourager les employeurs à participer à l’embauche de la deuxième chance.

La loi entre en vigueur le 1er janvier 2021. En savoir plus sur éligibilité à la restriction de condamnation et au scellement ici.

Bien qu’aucune modification n’ait été apportée à leur vérification des antécédents criminels exigences en 2021, si votre entreprise fait partie des industries suivantes, vous devez en diriger une:

  • Journée adulte
  • Aide à la vie
  • Santé à domicile
  • Hospice
  • Foyers de soins intermédiaires
  • Maisons de repos
  • Foyers de soins personnels
  • Soins à domicile privés

Saint Louis, Missouri

Saint-Louis de nombreux États aux États-Unis et met en œuvre un «interdire la boîte”En 2021. La loi interdit aux employeurs de prendre des décisions d’embauche ou de promotion fondées sur les antécédents criminels d’une personne. La loi concerne les employeurs comptant au moins 10 membres d’équipe et prend effet le 1er janvier 2021.

Les employeurs ne peuvent pas non plus exclure les candidats ayant des antécédents criminels dans leurs offres d’emploi. Ils n’utilisent presque pas de langage d’exclusion sur les candidatures ou autres formulaires d’embauche. Les candidats ne peuvent être interrogés que sur leurs antécédents criminels après l’employeur les a interrogés et a déterminé qu’ils étaient qualifiés pour le poste.

Si un employeur souhaite interroger un candidat sur ses antécédents criminels, il doit interroger tous les candidats finaux.

Washington

Bien que Washington ait un loi d’interdiction des boîtes qui interdit aux employeurs de demander aux candidats leurs antécédents criminels avant de déterminer qu’ils sont qualifiés pour l’emploi, les entreprises de garde d’enfants sont exemptées de la loi.

L’État oblige les entreprises de garde d’enfants à la vérification des antécédents à toute personne «autorisée à s’occuper d’enfants ou ayant un accès non supervisé à des enfants dans le cadre de programmes d’apprentissage précoce».

La nouvelle loi interdit à ces employeurs de refuser un emploi si la vérification des antécédents d’un candidat révèle un cas de maltraitance ou de négligence envers les enfants et que l’individu a depuis obtenu un certificat d’amélioration parentale. La loi entre en vigueur le 1er janvier 2021.

Règles de vérification des antécédents fédéraux

En plus des lois nationales et locales sur la vérification des antécédents, les États-Unis Fair Credit Reporting Act vous oblige également à faire certaines choses avant d’obtenir des informations:

  • Informez la personne par écrit – mais pas dans la candidature – que vous pourriez utiliser ces informations pour prendre des décisions d’emploi.
  • Si vous faites un «rapport d’enquête», informez l’individu de son droit à une description d’enquête.
  • Obtenez la permission écrite de la personne pour faire la vérification des antécédents.
  • Certifiez au tiers que vous avez obtenu la permission de l’individu. Vous devez également certifier que vous avez suivi les exigences du FCRA.

Besoin d’aide pour appliquer ces lois à votre entreprise?

Consultez nos services de ressources humaines et de conformité pour voir comment Homebase peut vous aider à comprendre et à faciliter le respect de la législation nationale et fédérale du travail.

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