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Votre travailleur est-il un employé ou un entrepreneur indépendant? La question a compliqué les problèmes de main-d’œuvre à la fois Au niveau de l’état et le gouvernement fédéral ces dernières années. Par conséquent, le Département américain du travail est actuellement repenser ses lois fédérales. Pendant ce temps, plusieurs lois sur les entrepreneurs indépendants des États sont en cours de modification en 2021 pour mieux définir la différence entre les classifications des travailleurs.

Il est important de savoir comment déterminer si un travailleur relève du statut d’entrepreneur indépendant. Cependant, selon l’Institut de politique économique, environ 10 à 15% des employeurs classifient à tort au moins un travailleur comme entrepreneur indépendant.

Faire cette erreur peut entraîner de graves sanctions, alors comment l’éviter? Les États déterminent la classification des travailleurs de deux manières différentes: le test de common law et le test ABC.

Test de common law de l’entrepreneur indépendant

Le critère de la common law est utilisé par l’IRS à des fins fiscales employées. De plus, 18 États et le district de Columbia l’utilisent comme leur propre loi. (Consultez la liste complète ci-dessous.) Ce test examine différents types de contrôle qu’un employeur pourrait avoir pour déterminer si un travailleur est un employé W-2 ou un entrepreneur 1099.

Si tout des contrôles suivants sont impliqués, alors le travailleur est considéré comme un employé et vous n’êtes pas engagé dans une relation d’entrepreneur indépendant.

Contrôle comportemental

Si vous dictez la manière dont un travailleur effectue son travail, le contrôle comportemental est en jeu. Le contrôle des performances d’un employé peut inclure l’endroit où il travaille, le moment où il travaille et la manière dont il fait le travail.

Les leurs pose cette question pour aider à déterminer le contrôle comportemental:

«L’entreprise contrôle-t-elle ou a-t-elle le droit de contrôler ce que fait le travailleur et la manière dont le travailleur fait son travail?»

Contrôle financier

Le contrôle financier est évident si vous contrôlez légitimement les finances de votre travailleur de quelque manière que ce soit. Selon l’IRS, le contrôle financier comprend les aspects suivants:

  • Contrôler la façon dont le travailleur est payé pour le travail effectué
  • Décider si les dépenses sont remboursées
  • La capacité de votre employé à faire des profits et des pertes
  • Fournir à votre employé des outils et des fournitures

Relation des parties

Ce facteur examine le fonctionnement de votre relation de travail avec l’employé. Il existe plusieurs façons de déterminer si la relation est en fait une situation employeur-employé:

  • Existe-t-il des contrats écrits ou des avantages qui sont généralement offerts aux employés (comme une assurance, un régime de retraite, un congé payé)?
  • La relation va-t-elle se poursuivre sur le long terme?
  • Le travail du travailleur est-il un aspect clé des opérations commerciales?

Voici un exemple de la dernière question: si un restaurant embauche quelqu’un pour peindre l’extérieur de son bâtiment, ce travailleur serait très probablement un entrepreneur indépendant parce que le restaurant ne se consacre pas à la peinture.

Le test ABC de l’entrepreneur indépendant

Le Département américain du travail utilise le test ABC pour déterminer le statut d’entrepreneur indépendant aux fins du droit du travail, y compris le salaire minimum, les heures supplémentaires et l’indemnisation des travailleurs. En outre, 33 États utilisent le test.

Ce critère est similaire au critère de la common law en ce qu’il porte sur le contrôle et la nature du travail. Il examine également si le travailleur est habituellement engagé dans un travail d’entrepreneur indépendant lié au travail qu’il exécute pour une entreprise.

Un travailleur est présumé être un employé à moins qu’il ne remplisse les critères suivants.

Absence de contrôle

Si «l’entité qui embauche» n’a pas de contrôle et de direction sur le travailleur, à la fois dans le cadre du contrat de travail et en fait, alors il y a absence de contrôle.

Cependant, vous pourrez peut-être définir certaines heures s’il y a des restrictions d’accès qui affectent la capacité du travailleur à faire son travail. Cependant, vous ne pouvez en aucun cas indiquer au travailleur comment effectuer le travail.

Affaires inhabituelles

Les entrepreneurs indépendants doivent effectuer des travaux qui ne font pas partie du cours normal de votre entreprise. À l’instar du critère de la common law, le peintre embauché par un restaurant pour peindre les murs serait également considéré comme un entrepreneur indépendant selon ce critère.

Engagement coutumier

Si le travailleur exerce habituellement un métier, une profession ou une entreprise établi de manière indépendante et de même nature que le travail qu’il exécute pour vous, il s’agit d’un entrepreneur indépendant.

Cependant, le ministère du Travail utilise également une règle des «réalités économiques» qui examine exactement dans quelle mesure le travailleur est financièrement dépendant d’un employeur. Si l’entreprise fournit une grande partie de leurs revenus, le DOL pourrait pencher davantage vers le statut d’employé.

Modifications de la loi sur les entrepreneurs indépendants (2021)

De nombreux États – et une ville – élargissent leurs lois sur les entrepreneurs indépendants ou modifient les définitions au cours de la nouvelle année. Voici un aperçu de ce que vous devez savoir en termes de règles de classification des États pour 2021.

Californie

Proposition 22, qui permet aux sociétés de covoiturage comme Uber et Lyft de classer les conducteurs comme entrepreneurs indépendants, a été approuvée par les électeurs. Bien qu’ils ne soient pas considérés comme des employés, la nouvelle loi exige que des politiques spécifiques du travail et des salaires soient mises en place pour les conducteurs basés sur les applications, que vous pouvez voir ici.

Pendant ce temps, le « Sauver la loi sur le journalisme local»Permet aux éditeurs de journaux d’attendre un an de plus jusqu’à ce qu’ils soient tenus de classer leurs porteurs de journaux comme entrepreneurs indépendants. L’extension expire le 1er janvier 2022.

Iowa

SB 2296 a établi une nouvelle règle selon laquelle les travailleurs qui conduisent certains véhicules sont classés comme entrepreneurs indépendants au lieu d’employés à compter du 1er juillet 2021.

Louisiane

Louisiane ajouté une définition de «salarié» à leur loi de classification existante. La nouvelle définition se lit comme suit:

«Un ’employé’ désigne une personne qui fournit des services à un employeur lorsqu’il existe un droit de la part de l’employeur de contrôler le travail de l’employé ou la façon dont l’employé exécute son travail ou lorsque l’employeur fournit les outils et les fournitures à l’employé pour le l’exécution du travail. »

Minneapolis

Le nouveau Ordonnance sur la protection des travailleurs indépendants oblige les entreprises qui embauchent des travailleurs indépendants en tant qu’entrepreneurs indépendants à confirmer la relation par écrit et à payer les pigistes conformément à ce qui est stipulé dans l’accord. L’exigence entre en vigueur le 1er janvier 2021.

Virginie

HB 1407 rend illégal la classification erronée d’un employé comme entrepreneur indépendant selon le test de la common law de l’IRS. Le Virginia Department of Taxation est autorisé à enquêter et à imposer des sanctions civiles allant jusqu’à 1 000 $ pour chaque employé mal classé pour la première infraction, et jusqu’à 5 000 $ par employé pour d’autres infractions.

La nouvelle loi entre en vigueur le 1er janvier 2021.

Lois sur les entrepreneurs indépendants par état

Comme mentionné précédemment, l’utilisation des tests varie selon les États. Jetez un œil à la liste ci-dessous pour voir si votre état utilise le test de common law, le test ABC ou un autre type de variation.

Etat Test d’un entrepreneur indépendant
Alabama Loi commune
Alaska Test ABC
Arizona Loi commune
Arkansas Test ABC
Californie Test ABC
Colorado A&C du test ABC
Connecticut Test ABC
Delaware Test ABC
District de Colombie Loi commune
Floride Loi commune
Géorgie Test ABC
Hawaii Test ABC
Idaho A&C du test ABC
Illinois Test ABC
Indiana Test ABC
Iowa Loi commune
Kansas Test ABC
Kentucky Loi commune
Louisiane Test ABC
Maine Test ABC
Maryland Test ABC
Massachusetts Test ABC
Michigan Loi commune
Minnesota Loi commune
Mississippi Loi commune
Missouri Loi commune
Montana A&C du test ABC
Nebraska Test ABC
Nevada Test ABC
New Hampshire Test ABC
New Jersey Test ABC
Nouveau Mexique Test ABC
New York Loi commune
Caroline du Nord Loi commune
Dakota du nord Loi commune
Ohio Test ABC
Oklahoma A&B ou A&C du test ABC
Oregon Test ABC
Pennsylvanie A&C du test ABC
Porto Rico Test ABC
Rhode Island Test ABC
Caroline du Sud Loi commune
Dakota du Sud Loi commune
Tennessee Test ABC
Texas Loi commune
Utah Test ABC
Vermont Test ABC
Virginie A&B ou A&C du test ABC
Washington Test ABC
Virginie-Occidentale Test ABC
Wisconsin A&C du test ABC
Wyoming A&C du test ABC

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