Points forts de la version 3 de Sage Intacct
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Avec chaque publication trimestrielle de Sage Intacct, de nombreux changements sont apportés à tous les aspects du programme. Chaque trimestre, nous sommes ravis de découvrir les nouvelles fonctionnalités de la version. Cette fois, nous nous sommes réunis et avons choisi nos favoris à souligner ici pour vous. Ceci est juste un aperçu, il y a beaucoup plus de nouvelles fonctionnalités dans la version qui peuvent toutes être trouvées sur Sage Intacct

Notification de délai d’attente

Cette option a été suggérée par les utilisateurs et c’est ce que Sage Intacct appelle par le passé «des délais d’expiration plus doux et plus doux» si vous atteigniez votre durée d’inactivité, vous étiez automatiquement déconnecté de Sage Intacct. Lorsque vous atteignez le délai d’expiration de votre session ou de la durée d’inactivité, vous recevrez désormais des alertes de notification à temps pour enregistrer votre travail, continuer à travailler dans Sage Intacct ou vous reconnecter facilement si nécessaire. De plus, si votre navigateur propose une option de notification, vous pouvez recevoir des notifications de délai d’expiration d’Intacct sur votre bureau, que vous travailliez directement dans votre entreprise ou dans une autre application, afin de pouvoir agir avant l’expiration du délai.

Pourquoi nous aimons ça

Tout le monde déteste quand, à cause d’un changement de focus, ils se rendent compte soudainement qu’ils ont été automatiquement déconnectés de Sage Intacct sans avertissement et doivent maintenant se reconnecter.

Réconciliation nouvelle et améliorée des cartes de crédit
Pour rapprocher votre carte de crédit, utilisez le nouveau rapprochement de carte de crédit dans Cash Management, inspiré de notre processus de rapprochement bancaire. C’est automatique, rapide, facile et précis! Ce qui a été fait pour les flux bancaires et le rapprochement bancaire est maintenant en ligne pour les cartes de crédit. Vous pouvez vous connecter à Sage Cloud Services comme vous le faites pour les flux bancaires, et utiliser le flux pour transférer les transactions de manière transparente dans Intacct.
Les transactions par carte de crédit sont automatiquement mises en correspondance avec ce qui est déjà saisi dans le système, ce qui facilite le rapprochement grâce à notre processus de rapprochement, qui offre le même filtrage intuitif, le même tri et la même pagination que ceux auxquels vous êtes habitué avec le rapprochement bancaire.

Pourquoi nous aimons ça
Nous n’aimons pas ça, nous adorons ça! Tout ce qui aidera à rapprocher les cartes de crédit, qui fera gagner du temps et facilitera la fin du mois, est une victoire dans notre livre! Les nouvelles options de tri et de filtrage rendent tout beaucoup plus facile.

Créer automatiquement une écriture de journal à partir du rapport de réévaluation
Si vous êtes une société multidevise, lors de la clôture de la période, il est courant d’exécuter des rapports de réévaluation pour calculer les montants des gains et des pertes non réalisés pour la période. Auparavant, vous deviez exporter les données produites par le grand livre général, les articles AP Open et les rapports AR Open Items, et créer des écritures manuelles à partir de votre rapport de réévaluation.

Maintenant, Sage Intacct crée automatiquement une ébauche d’écriture de journal, permettant aux contrôleurs et aux vice-présidents financiers de terminer la comptabilisation des gains et pertes non réalisés. Cela peut être fait pour toutes les entités en utilisant la même devise de base, de sorte que vous ne devez exécuter qu’un seul rapport de réévaluation pour toutes les entités au lieu d’un par entité.

Un rapport de réévaluation unique s’exécute pour l’entité et tous ses emplacements (par exemple, un rapport exécuté sur une entité américaine inclurait des emplacements tels que la Californie, le Massachusetts et New York). Les rapports de réévaluation individuels ne sont pas pris en charge lors de la création automatique de projets de JE.

Pourquoi nous aimons ça
C’est un gain de temps énorme à la fin du mois maintenant avec la possibilité d’exécuter ce rapport pour toutes les entités avec la même devise de base au lieu d’entité par entité. Vous devez toujours exécuter le rapport, mais vous pouvez ensuite appuyer sur un bouton pour créer un JE.

Entrée de journal récurrente: nouvelle approche, nouveau look
Cette option a été suggérée par les utilisateurs. Si vous avez déjà créé et publié une entrée, pourquoi ne pouvez-vous pas l’utiliser pour créer une entrée récurrente. Lorsque vous utilisez une entrée de journal existante pour créer une nouvelle entrée périodique, les informations de base sont préremplies à partir de l’entrée de journal sélectionnée dans la section Entrée d’une nouvelle entrée de journal périodique. À partir de là, vous créez le calendrier de récurrence.

Sage Intacct a également profité de l’occasion pour améliorer la page des entrées de journal récurrentes, en plaçant les informations sur les entrées de journal et le calendrier sur des onglets séparés pour un aspect plus net et faciliter la mise au point des informations souhaitées.

Pourquoi nous aimons ça
Pourquoi taper quelque chose plus d’une fois. Travaillons plus intelligemment, pas plus dur.

Allocations dynamiques entre les entités

Pour les entreprises souscrites aux allocations dynamiques, il existe une nouvelle option de configuration pour les définitions d’allocation. Vous pouvez désormais créer des définitions d’allocation de niveau supérieur pour les allocations entre entités. Sage Intacct est allé au-delà de l’intra-entité dans le traitement inter-entités et les devises croisées permettant aux utilisateurs d’allouer entre les entités avec différentes devises de base.

Par exemple, si vous disposez d’une gestion centralisée qui prend en charge plusieurs entités différentes, vous pouvez désormais allouer le coût (ou une partie du coût) du personnel de l’entité de gestion centrale aux entités qui bénéficient de leurs efforts.

Pourquoi nous aimons ça
Combien de temps et combien d’entrées de journal seront sauvegardés par cette nouvelle fonctionnalité. On nous demande tout le temps si nous pouvons répartir les coûts entre différentes entités avec des devises de base différentes. Maintenant, nous pouvons dire oui!



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