Pourquoi les équipes de projet s'en tiennent-elles à de mauvais plans ?
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Les plans de projet peuvent être irréalisables pour un certain nombre de raisons et notre équipe de consultants en gestion de projet est intervenue pour sauver les initiatives défaillantes dues à la plupart d’entre elles. Certains plans de projet sont mauvais dès le départ, d’autres deviennent un cauchemar à mi-vie. Et bien que le processus de remise en route des projets à risque nécessite des compétences et du dévouement, il bat tous les jours l’échec d’un projet.

Ou le fait-il ?

plans de projet

Certaines équipes de projet continuent d’avancer alors même que leurs plans s’effondrent sous leurs pieds. Cela peut être un concept déroutant à comprendre, mais certains facteurs puissants peuvent entrer en jeu et amener les professionnels du projet à continuer avec un plan qu’ils connaissent (ou, dans certains cas, devrait savoir) ne se terminera pas par le succès.

Confiance excessive

Parce que les équipes de projet sont régulièrement confrontées à l’adversité (problèmes de chaîne d’approvisionnement, conflits de fournisseurs, obstacles internes, soutien inexistant des sponsors, effectif promis qui s’avère être un vaporware, etc.), il n’est pas surprenant qu’elles soient généralement tenaces lorsqu’il s’agit de traiter défis. Cependant, si la confiance des membres de l’équipe dans leurs propres capacités commence à s’écarter de la réalité d’une mauvaise situation, cette confiance excessive peut obscurcir le jugement du groupe lorsqu’il s’agit de reconnaître les signaux d’alarme d’un projet en train de couler. Cela peut être un problème particulier pour les équipes très performantes, car une solide histoire de succès contribue grandement à faire supposer au groupe qu’il sera capable de tirer un mauvais plan de projet des mâchoires de l’échec.

Optimisme sans support

Un optimisme déplacé est souvent un problème pour les équipes de projet inexpérimentées, dont les membres peuvent ne pas être suffisamment exposés aux techniques de gestion des risques et d’autres compétences essentielles qui les aideraient normalement à évaluer plus précisément la faisabilité d’un plan de projet. Les petites organisations peuvent également être induites en erreur par des projections trop optimistes selon lesquelles les choses finiront bien par s’arranger. Ces entreprises valorisent le moxie et accordent une grande importance aux décisions audacieuses et aux stratégies audacieuses. L’inconvénient, c’est que la détermination pure ne suffit pas toujours pour remettre un projet en difficulté à un état sain.

Peur d’être blâmé

Les craintes d’être tenu responsable de l’abandon ou de l’arrêt d’un mauvais plan peuvent parfois être une plus grande motivation que les craintes d’un échec pur et simple du projet. Pourquoi? Certaines organisations ont la réputation de maintenir les projets sous-performants sous assistance respiratoire et les équipes de projet savent qu’il y a une chance qu’elles puissent continuer avec un mauvais plan malgré des signes clairs que le succès n’est pas au rendez-vous. Si les dirigeants et les sponsors sont prêts à consacrer du temps et de l’argent à un projet qui échoue, pourquoi faire bouger les choses ?

Engagement continu envers les coûts irrécupérables

Le concept de coûts irrécupérables conserve beaucoup trop de mauvais plans de projet avancer. Si l’équipe et l’entreprise ont déjà investi beaucoup d’énergie et de ressources, et surtout si le projet est cher au cœur des parties prenantes, il peut être incroyablement difficile de s’éloigner de tout cela. Malheureusement, cet état d’esprit ne conduit qu’à des investissements financiers et de main-d’œuvre supplémentaires pour soutenir un projet qui finira par échouer.

Planification et contrôle de projet insuffisants

À un niveau de base, il n’est pas rare que les équipes de projet manquent de perspicacité et de sensibilisation pour savoir que leur plan de projet est sérieusement sur la bonne voie. Ils peuvent ne pas reconnaître que les retards font boule de neige ou que la qualité commence à en souffrir. Les conflits de ressources peuvent passer inaperçus jusqu’à ce qu’il soit trop tard pour les résoudre de manière rentable. L’équipe s’en tient à son plan de projet fragile uniquement parce qu’elle ne sait pas qu’elle est vouée à l’échec. Si les parties prenantes ne connaissent pas non plus les bonnes techniques de gestion de projet, il est probable que personne ne pose ces questions clés qui aideraient à découvrir les lacunes critiques du plan.

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