Pourquoi vous devez faire face aux échecs de projets passés
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Qu’il s’agisse d’une date cible manquée ou d’un produit livrable qui n’a pas répondu aux attentes, la plupart des personnes travaillant dans des environnements de projet ont rencontré une sorte d’échec. L’équipe de conseil en gestion de projet de PMAlliance a aidé des organisations de toutes tailles et de tous niveaux de maturité à sauver des projets qui étaient voués à l’échec – en raison d’un large éventail de causes – et à les remettre sur la voie du succès.

Échec du projet

Échecs du projet se produire. Vous voulez éviter de les répéter. Vous voulez apprendre d’eux.

Ce que vous ne voulez faire est de les ignorer.

Gérer les conséquences d’un échec peut être difficile et souvent inconfortable, mais il est essentiel que les chefs de projet abordent les défaites avec intention et détermination. Cela permet à l’équipe d’identifier et de résoudre les problèmes fondamentaux et, en fin de compte, d’utiliser l’expérience pour développer les compétences et les connaissances de chacun.

Si votre stratégie de reprise après incident a été aléatoire dans le passé, voici quelques raisons principales pour lesquelles vous devriez vous attaquer de front aux échecs de projet.

Explorer les échecs passés permet à votre équipe de s’améliorer. Les chefs de projet travaillent parfois seuls pour déterminer les causes de l’échec d’un projet et développer une stratégie pour y remédier. Si ce processus se déroule dans le vide, sans contribution des autres membres du groupe, les solutions peuvent ne pas englober ou résoudre tous les facteurs à l’origine de l’échec initial. Et lorsque les membres de l’équipe reçoivent pour instruction de modifier leurs flux de travail mais ne savent pas exactement pourquoi ces changements devraient être apportés, tout ce qu’ils peuvent faire est de réagir à la direction de leur chef. Les personnes qui n’ont pas la possibilité de participer au processus d’examen et de résolution peuvent ne pas s’engager pleinement dans les efforts d’amélioration. Même s’ils veulent vraiment faire mieux à l’avenir, il est probable qu’ils ne comprennent toujours pas comment leurs actions conduiront à de meilleurs résultats pour le projet.

Une évaluation minutieuse des échecs fournit à votre équipe une bonne compréhension de ce qui a mal tourné dans le passé, et cette connaissance les aidera éliminer les peurs qui peuvent nuire à leur performance à long terme. Si les échecs sont balayés sous le tapis ou soufflés avec une série d’excuses, les membres de votre équipe pourraient éventuellement douter de la capacité du groupe à exécuter avec succès des projets futurs, en particulier ceux qui sont à haut risque, à haute visibilité ou plus complexes que d’habitude. Cela pourrait devenir un cycle dangereux et auto-réalisateur, où des échecs supplémentaires exacerbent les inquiétudes des gens, leur performance se dégrade en raison de la peur et / ou d’un moral bas, et cela conduit à davantage d’erreurs. Vous souhaitez prendre les mesures nécessaires pour apaiser leurs inquiétudes et leur permettre de se concentrer sur la mise en œuvre de changements positifs qui éviteront les échecs et obtiendront un succès plus constant.

Examiner les faux pas du projet de manière méthodique, cohérente et ouverte fait preuve de transparence envers vos parties prenantes. Lorsqu’une équipe de projet démontre un engagement soutenu à fournir les meilleurs résultats possibles et s’engage dans une évaluation authentique des performances passées, cela renforce la confiance de vos sponsors et partenaires exécutifs. Ils sauront que vos intentions de réussir sont authentiques et ils pourront voir par eux-mêmes que tout le monde fait l’effort de résoudre les problèmes qui ont contribué à l’échec. Cette transparence garantit qu’ils restent favorables à vos efforts et disponibles pour aider votre équipe dans vos efforts pour résoudre vos défis.

Le partenariat avec un conseil en gestion de projet expérimenté dans le cadre de votre évaluation des échecs permet à votre équipe de avoir une perspective neutre sur les causes de l’échec. Cette vision objective peut aider à briser les silos fonctionnels et à créer un environnement plus collaboratif, un environnement qui dépasse la politique interne et les agendas personnels afin que toute l’équipe puisse travailler ensemble alors que tout le monde jette un regard franc sur la situation et réfléchit à des solutions efficaces.

PMAlliance, Inc offre des conseils en gestion de projet, une formation en gestion de projet et un projett services de gestion de portefeuille.

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