Quatre stratégies pour réduire l'absentéisme sur votre lieu de travail - Ressources humaines
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Chaque organisation et chaque responsable connaîtront l’impact du fait que les employés et les membres de l’équipe ne se présentent pas au travail à un moment ou à un autre. Si rien n’est fait, les employeurs et les chefs d’équipe peuvent être mis au défi d’atteindre leurs objectifs organisationnels.

Comment réduire l’absentéisme?

La clé est de adopter une position de soutien pour répondre aux besoins des employés, plutôt que de se concentrer sur des mesures correctives et disciplinaires. Si les problèmes d’assiduité sont discutés et résolus entre les employeurs et les employés, des solutions créatives et efficaces peuvent être très fructueuses.

Lorsque les employeurs recherchent des informations auprès des employés sur les obstacles à l’assiduité et acceptent une certaine responsabilité pour ces obstacles, des solutions peuvent être développées. Avec la contribution des employés, ceux-ci sont plus susceptibles de s’attaquer aux causes menant à l’absentéisme.

En adoptant une position de soutien, les employeurs et les chefs d’équipe sont encouragés à envisager quatre stratégies axées sur le bien-être des employés. Il s’agit notamment de créer un sentiment de fierté, d’investir dans la santé mentale et le bien-être, d’appliquer une approche globale de la personne et de considérer la garde d’enfants comme une nécessité pour obtenir une présence et une performance optimales des employés.

1. Créez un sentiment de fierté

Insuffler aux employés un sentiment de fierté envers leur organisation influencera positivement leur engagement à se présenter au travail. Un élément clé de cela est de reconnaître la valeur et la contribution des employés, afin qu’ils sentent que leur travail compte. Les employés doivent voir comment ils contribuent au succès global de leur organisation.

Célébrez les réalisations!

  • Exécutez des campagnes marketing pour mettre en évidence la manière dont les employés contribuent à la proposition de valeur de leur organisation.
  • Établir des programmes de reconnaissance reconnaissant et récompensant les réalisations des employés.
  • Utilisez les relations publiques pour communiquer à l’extérieur et promouvoir les réussites organisationnelles.

2. Investir dans les ressources sur la santé mentale et le mieux-être

La maladie, qu’elle soit physique ou mentale, peut avoir un impact négatif sur l’assiduité, la performance et la qualité du travail. Investir dans des initiatives proactives peut s’avérer plus rentable que des mesures réactives.

Donnez aux employés les moyens d’apporter des changements positifs à leur mode de vie:

  • Fournir une éducation sur le mieux-être, des services de soutien aux employés et l’accès à des programmes pour aider à adopter de nouvelles habitudes qui peuvent conduire à une main-d’œuvre en meilleure santé
  • Promouvoir des objectifs de prévention des maladies plutôt que des objectifs d’assiduité parfaits.
  • Ajoutez du plaisir et de la motivation aux initiatives de bien-être! Par exemple, faites la promotion de défis concurrentiels en fonction des mesures combinées d’un ministère prises ou des kilos perdus.

3. Adopter une approche globale

Une approche globale est bénéfique pour les employés et peut conduire à des moyens plus efficaces d’exploiter une entreprise. Les gens ont des besoins multidimensionnels. L’adoption de politiques et de pratiques tenant compte des multiples rôles qu’un employé peut jouer dans sa situation de vie peut aider à répondre à ces besoins. Offrir des horaires de travail flexibles est une pratique clé qui peut aider les employés à relever le défi d’équilibrer les besoins professionnels, familiaux et personnels.

Façons d’accommoder une approche globale de la personne:

  • Offrez l’option d’une semaine de travail de 4 jours. Les employés continueraient à travailler 40 heures par semaine mais bénéficieraient de 3 jours de repos. Ce type de modèle de planification peut être utilisé pour augmenter les heures de fonctionnement sans entraîner de frais d’heures supplémentaires. Les employés qui travaillent une journée de travail de 10 heures peuvent être plus productifs en raison du nombre moindre de pauses et de quarts de travail par semaine.
  • Permettez la possibilité de travailler à domicile, même si ce n’est que sur une base limitée. Cela peut aider les employés à être productifs pendant les périodes où ils seraient autrement absents.

4. Considérez la garde d’enfants comme une nécessité

Les employés d’âge scolaire ou d’enfants plus jeunes seront distraits et peut-être absents lorsque la garde d’enfants est un problème. S’attendre à ce que les employés choisissent entre le travail ou la parentalité est déraisonnable et inapproprié dans un marché du travail concurrentiel. Les employeurs qui considèrent la garde d’enfants comme une nécessité plutôt qu’un luxe seront mieux à même de développer des solutions qui soutiennent les employés et les opérations sur le lieu de travail.

Soutenez une gamme d’options de garde d’enfants:

  • Permettre le soutien aux garderies d’urgence pour les organisations qui dépendent de travailleurs en personne.
  • Mettre en place une garderie sur place qui peut également soutenir les initiatives de recrutement et de rétention.
  • Donner aux employés la possibilité de travailler à domicile lorsque les enfants sont malades ou lorsque la garde d’enfants est temporairement indisponible.

A propos de l’auteur

Dr Sue Haywood est chef de l’unité commerciale, RH avec Business Sherpa Group et professeur auxiliaire à la Smith School of Business de l’Université Queen’s. La carrière de Sue comprend des services dans les Forces canadiennes et des rôles en RH au sein des soins de santé, des administrations municipales, de Pepsi et d’Énergie atomique du Canada Ltd. les lieux de travail syndiqués et les grandes et petites organisations. Elle siège au conseil d’administration de HRPA, fait du bénévolat auprès de Great Dane Rescue et est la fière maman d’un fils de trois ans.

L’article ci-dessus est un résumé de la thèse de recherche de Sue sur l’absentéisme dans les hôpitaux canadiens. Bien que la recherche de Sue se concentre sur les hôpitaux et les employées, ses recommandations s’appliquent à toute organisation et à son personnel, quel que soit le sexe. Ci-dessous vous trouverez un lien vers elle la thèse complète.

Thèse

Stratégies efficaces pour réduire l’absentéisme chez les employées canadiennes

par Haywood, Sue, DBA, Université Walden, 2020

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