pexels pixabay 273153
0 0
Read Time:4 Minute, 15 Second

Payer les travailleurs horaires peut être un casse-tête, surtout si votre entreprise n’a pas mis en place de plans pour aider à organiser le processus. Il est important de suivre avec précision les heures de vos employés, de collecter et de confirmer les informations et de les importer dans votre fournisseur de paie. Il est également important de décider exactement quand vous paierez vos employés afin de pouvoir planifier votre trésorerie et votre budget. C’est là qu’interviennent les grilles de paie.

Types de calendriers de paie

Un calendrier de paie est une combinaison d’une date de paie et d’une période de paie. La période de paie est la période de temps pendant laquelle l’employé a travaillé. La date de paie est le jour où ils recevront leur salaire. Les entreprises utilisent différents calendriers de paie. Certains sont courants pour les employés horaires, et d’autres sont beaucoup moins courants. Plongeons-nous.

Hebdomadaire

Un calendrier de paie hebdomadaire signifie que vos employés seront payés chaque semaine le même jour, souvent le vendredi. Il s’agit d’un horaire qui n’est généralement utilisé que pour les employés horaires, car leurs heures de travail peuvent changer d’une semaine à l’autre.

Certains employeurs choisissent un barème de rémunération hebdomadaire car il est souhaitable que leurs employés soient payés plus fréquemment. Avec un calendrier de rémunération hebdomadaire, les employés seront payés 52 fois par an.

Bihebdomadaire

Un calendrier de paie aux deux semaines signifie que vos employés seront payés toutes les deux semaines le même jour, souvent le vendredi. Cet horaire est populaire pour les employés horaires. Souvent, les employeurs choisissent un calendrier de paie aux deux semaines avec une semaine de retard.

Cela signifie qu’ils paient leurs employés pour une période de paie donnée une semaine après la fin de la période de paie. Cela leur donne le temps de collecter et de confirmer les heures travaillées et de traiter la paie en conséquence. Avec un horaire bihebdomadaire, les employés seront payés 26 fois par an.

Semi-mensuelle

Un barème de paie bimensuel signifie que vos employés seront payés deux fois par mois, souvent le 15 et le dernier jour du mois. Cet horaire est populaire pour les employés salariés, moins pour les employés horaires.

En effet, les employés horaires sont souvent programmés à la semaine et leurs horaires peuvent fluctuer, de sorte que leur montant de rémunération ne serait pas le même à chaque période. Cela pourrait rendre plus difficile la collecte des heures et le traitement correct de la paie.

Les travailleurs salariés sont payés le même montant à chaque fois, ce n’est donc pas un problème pour eux. Avec un horaire bimensuel, les employés seront payés 24 fois par an.

Mensuel

La paie mensuelle n’est pas très courante, car elle n’est pas légale dans certains États, étant donné qu’elle peut signifier un long délai entre le moment où vos employés effectuent le travail et le jour où ils sont payés pour cela. Elle est souvent réservée aux cadres salariés de haut niveau.

C’est un bon rappel que vous devriez vérifier toutes les lois sur les horaires de paie dans votre état pour vous assurer de choisir des horaires appropriés pour vos employés, à la fois horaires et salariés.

Paie en retard

En ce qui concerne les travailleurs horaires, de nombreux employeurs ont besoin d’un certain temps entre la période de paie et la date de paie pour rassembler les heures et vérifier qu’elles sont correctes. Surtout pour les travailleurs à pourboire, il peut ne pas être possible d’exécuter la paie avant au moins quelques jours après la fin de la période de paie. Cela donne aux employés le temps de confirmer leurs heures et de signaler leurs pourboires.

Un délai entre la période de paie et la date de paie est souvent appelé paie en souffrance. Il fait référence au fait que l’employé travaille pendant une période déterminée et accepte d’être payé après la fin de cette période. Les travailleurs horaires sont généralement payés à terme échu. Les travailleurs salariés ne sont généralement pas payés à terme échu, car le montant qu’ils reçoivent ne change pas à chaque période de paie.

Choisissez le bon calendrier de paie pour votre entreprise

En ce qui concerne les horaires de paie pour les travailleurs horaires, les choix les plus courants sont hebdomadaires ou bihebdomadaires. Choisir la bonne option pour votre entreprise dépend de vos préférences et de celles de vos employés. Certains employés peuvent être habitués à un horaire hebdomadaire et le désirer lorsqu’ils cherchent un emploi. D’autres peuvent ne pas s’en soucier.

Certains fournisseurs de paie peuvent vous facturer pour chaque paie, ce qui rend la paie hebdomadaire beaucoup moins souhaitable. D’autres peuvent vous facturer des frais mensuels fixes, vous pouvez donc effectuer autant de paies que vous le souhaitez. Tenez compte de ce qui compte pour vous, votre entreprise et vos employés lorsque vous décidez quel calendrier de paie vous convient.

Besoin d’aide avec votre calendrier de paie? Commencez dès aujourd’hui avec Homebase Payroll pour en savoir plus sur la facilité d’exécution de la paie à chaque période de paie.

Average Rating

5 Star
0%
4 Star
0%
3 Star
0%
2 Star
0%
1 Star
0%

Laisser un commentaire