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Diviser et conquérir

Cet article a été initialement publié le 8 janvier 2015 et a été mis à jour le 5 mars 2018, le 17 janvier 2019 et le 30 janvier 2020.

Quand j’ai démarré mon entreprise, j’étais naïf sur beaucoup de choses. J’ai traité mes collègues comme de la concurrence, je n’ai pas obligé les clients à signer des contrats et j’ai facturé beaucoup trop peu. Mais j’étais de loin le plus naïf en matière d’impôts. Impôt trimestriel estimé? Quels sont ces?!

D’une part, je n’ai pas compris que j’étais censé payer mes impôts quatre fois par an.

Attendez. Quoi? Si vous venez de faire une double prise, ne vous inquiétez pas. Beaucoup d’entre nous ont été là avant vous. Nous sommes tellement pris par la création de notre première facture ou la sélection d’un logo que nous ne découvrons pas que l’IRS souhaite entendre les propriétaires de petites entreprises un peu plus souvent que le 15 avril. Ces petits enregistrements sont connus sous le nom de votre « impôts estimés trimestriellement. »

Connexes: calendrier fiscal 2020 pour les propriétaires de petites entreprises

Pourquoi des impôts estimés trimestriellement?

Estimation trimestrielle des impôts Oncle Sam

Les États-Unis fonctionnent selon un système d’imposition par répartition. C’est pourquoi les employeurs sont tenus de retenir les impôts sur les chèques de paie de leurs employés W-2. (Je me souviens encore de l’injustice de recevoir mon premier chèque de paie à 15 ans et de réaliser que mon argent avait été transféré à des endroits mystérieux comme «fédéral», «État» et «FICA».)

Mais si vous êtes travailleur indépendant, aucun employeur ne retient ni ne verse ces impôts au gouvernement, ce qui signifie que vous êtes responsable de cette tâche.

Vous êtes tenu de remettre les impôts au gouvernement tous les trimestres.

Essentiellement, les impôts estimés trimestriels sont conçus de manière à ce que vous payiez le quart de votre facture annuelle de taxes chaque trimestre le 15 avril, le 15 juin, le 15 septembre et le 15 janvier (ou le jour ouvrable suivant si cette date tombe un week-end ou un jour férié). Par exemple, si vous devrez 10 000 $ d’impôts à la fin de l’année le 15 avril, vous devriez payer 2 500 $ à chacune de ces quatre dates.

Bien sûr, la grande question est, comment savez-vous dans quelle mesure votre entreprise va se porter et combien vous devrez payer? Eh bien, c’est pourquoi il s’agit de «taxes trimestrielles estimées» et non de «taxes trimestrielles précises».

Maintenant, respirez un peu.

Si c’est la première année que vous payez des impôts en tant que travailleur autonome, vous ne serez pas pénalisé tant que vous payerez un montant égal à ce que vous deviez en impôts l’année précédente.

Connexes: Calcul des impôts sur le travail indépendant

Combien dois-je?

C’est là qu’intervient une bonne comptabilité. Afin de payer vos impôts tous les trimestres, vous devez savoir combien d’argent entre et sort de votre entreprise. Si vous ne le faites pas, vous pourriez trop payer ou sous-payer le percepteur d’impôt. Si vous payez trop cher, vous ratez de l’argent qui aurait pu vous convenir. Si vous sous-payez, l’IRS vous facturera une pénalité à la fin de l’année.

Mais gardez à l’esprit que la comptabilité en ligne GoDaddy vous donne une estimation prudente et ne prend pas en compte les autres déductions personnelles (crédits pour enfants, crédits d’études, etc.) ou les impôts retenus par un poste W-2 que vous pourriez détenir simultanément pendant que vous êtes vous-même. -employé.

Certaines personnes qui travaillent à temps plein ou à temps partiel pendant qu’elles sont indépendantes ont de la chance – les impôts retenus par leur employeur sont suffisants pour couvrir l’intégralité de leur obligation fiscale, ils n’ont donc pas à produire des estimations trimestrielles des impôts parce que leur employeur paie suffisamment l’argent dans le trésor en leur nom. Si vous faites une déclaration conjointement avec votre conjoint, la retenue d’impôt sur le revenu de votre conjoint pourrait couvrir le montant que vous devez.

Utilisation de la comptabilité en ligne de GoDaddy pour calculer les taxes trimestrielles estimées

Si vous devez payer des taxes trimestrielles estimées, cependant, vérifiez l’onglet «Taxes» dans GoDaddy Online Bookkeeping puis le sous-onglet «Estimated Taxes». Cela vous permettra de voir combien GoDaddy Online Bookkeeping a estimé que vous devez au gouvernement.

Une fois que vous avez entré un paiement à l’IRS, votre paiement trimestriel estimé des taxes apparaîtra dans l’onglet «Argent sortant» sous la forme «Paiements estimés et de l’impôt sur le revenu».

Veuillez noter que si vous vivez dans un État avec un impôt sur le revenu, vous pourriez également être tenu de payer des impôts trimestriels estimés à votre État.

Comment puis-je produire des estimations de taxes trimestrielles?

Pour payer vos impôts trimestriels estimés, vous pouvez faire l’une des deux choses suivantes:

  1. Vous pouvez remplir un formulaire 1040-ES et envoyez-le par la poste.
  2. Vous pouvez déposer électroniquement en utilisant le Système de paiement électronique de l’impôt fédéral (EFTPS). Vous devez vous inscrire à l’EFTPS avant de l’utiliser, alors ne tardez pas jusqu’au jour où vos impôts trimestriels sont dus. Mais une fois la configuration terminée, vous pouvez l’utiliser comme un débit automatique pour les paiements de taxes et même payer des taxes par téléphone.

Connexes: Quand les taxes professionnelles sont-elles dues et comment pouvez-vous vous préparer maintenant?

Et si je ne paie pas les taxes trimestrielles estimées?

Ne vous inquiétez pas si vous avez manqué une échéance fiscale trimestrielle estimée. La pénalité n’est que d’environ 3% du montant que vous devez jusqu’à ce que vous rattrapiez votre retard, à condition que vous payiez avant le 15 avril. Cela dit, si vous avez une année rentable et que vous pensez que votre facture fiscale de fin plus important, il vaut souvent la peine d’effectuer des paiements trimestriels simplement pour atténuer les pénalités et vous assurer que vous êtes en mesure de payer la totalité du montant en une seule fois.

Si vous manquez une date d’échéance, n’attendez pas la prochaine date d’échéance estimée trimestrielle pour vous rattraper.

L’IRS facture des pénalités et des intérêts, donc attendre trois mois pourrait augmenter votre facture fiscale. Si vous craignez vraiment d’avoir sous-payé les impôts trimestriels estimés, utilisez Formulaire 2210, Paiement insuffisant de l’impôt estimé par les particuliers, les successions et les fiducies, pour voir si vous devez une pénalité pour avoir sous-payé votre impôt estimé.

Le contenu ci-dessus ne doit pas être interprété comme un conseil juridique ou fiscal. Consultez toujours un avocat ou un fiscaliste concernant votre situation juridique ou fiscale spécifique.

Image par: Andrew _ B via Compfight cc

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