pexels lukas 669615
0 0
Read Time:4 Minute, 56 Second


Le 30 septembre 2020, le gouverneur de Californie Gavin Newsom a signé SB 973 dans la loi. La nouvelle législation exige certain Les employeurs californiens doivent soumettre un rapport sur les données de rémunération. Le rapport consolidé comprend les données de rémunération des employés par race, origine ethnique et sexe au Département californien de l’emploi et du logement équitables (DFEH).

La loi a été mise en vigueur pour aider à réduire les écarts de rémunération entre les sexes et la race et est en cours d’élaboration depuis 2016. Les législateurs estiment que la collecte de ces données permettra «d’identifier plus efficacement les modèles de salaires et de permettre une application ciblée des lois sur l’égalité de rémunération ou la discrimination» selon la législature de l’État.

Le processus sera similaire aux rapports EEO-1 exigés par la Commission pour l’égalité des chances dans l’emploi (EEOC). En fait, le Site d’aide DFEH qui offre des conseils supplémentaires sur la soumission dit qu’ils créent «un système qui ressemble étroitement au système de l’EEOC» pour faciliter les rapports pour les employeurs.

Qui est tenu de déclarer les données de paie?

L’exigence s’applique uniquement aux entreprises avec 100 employés ou plus, et la date limite pour soumettre votre rapport est 31 mars 2021. Ensuite, les entreprises tenues de soumettre le rapport devront le faire au plus tard le 31 mars de chaque année.

Comment fonctionne une soumission de rapport de données de paie?

Si vous devez soumettre un rapport sur les données de paie, choisissez d’abord une seule période de paie entre le 1er octobre et le 31 décembre de chaque «année de déclaration», également appelée «période de cliché».

Ensuite, répartissez votre nombre d’employés par race, origine ethnique et sexe pour chacun des 10 Catégories d’emploi EEO-1. Vous devrez également les décomposer dans chacune des tranches de rémunération du Bureau of Labor Statistics des États-Unis, que vous pouvez trouver ci-dessous.

  • 19239 $ et moins
  • 19 240 $ – 24 439 $
  • 24 440 $ – 30 679 $
  • 30 680 $ – 38 999 $
  • 39 000 $ – 49 919 $
  • 49 920 $ – 62 919 $
  • 62 920 $ – 80 079 $
  • 80 080 $ – 101919 $
  • 101920 $ – 128 959 $
  • 128 960 $ – 163 799 $
  • 163 800 $ – 207 999 $
  • 208000 $ et plus

Votre soumission doit également inclure les détails suivants sur vos employés et votre entreprise:

  • Nombre total d’heures travaillées par chaque employé dans chaque tranche salariale
  • Un libellé de «l’année de rapport», «la période de l’instantané» et le nombre de rapports que vous avez soumis
  • Renseignements généraux sur votre entreprise, y compris le nom, l’adresse, l’adresse du siège social, les coordonnées, le numéro d’identification de l’employeur, le code du Système de classification des industries de l’Amérique du Nord (SCIAN) et le numéro Dun and Bradstreet
  • Nombre d’employés, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la Californie
  • Nombre d’emplacements, à l’intérieur et à l’extérieur de la Californie
  • Votre statut en tant qu’entrepreneur d’État ou fédéral
  • Si vous avez des sociétés mères, indiquez leur nom et leur adresse
  • Toutes les notes que vous devez inclure pour clarifier des informations
  • Une attestation de votre part que les informations que vous soumettez sont exactes

Qui dois-je inclure dans le décompte?

Il peut être un peu difficile de déterminer si vous devez soumettre un rapport de données de paie basé sur le nombre d’employés, en particulier si vous avez des employés à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de l’État de Californie.

Voici comment cela fonctionne: si vous avez au moins 100 employés, quel que soit leur emplacement, vous devez soumettre le rapport.

Cependant, vous n’avez pas à inclure les employés hors de l’État dans votre rapport. Vous devez uniquement inclure les «employés affectés à des établissements californiens», conformément à la législation.

Mais si vos employés travaillent à distance que vous avez affecté à un emplacement en Californie, vous devez les inclure.

Si vous avez des employés qui travaillent à distance en Californie mais qui sont techniquement affectés à un emplacement dans un autre État, vous devez les inclure dans un rapport d’établissement spécifiquement pour «les employés qui télétravaillent de Californie et qui sont affectés à un seul établissement en dehors de la Californie ou tous les employés affecté à cet établissement en dehors de la Californie.  »

Voici un exemple du DFEH:

«Si un employeur a un établissement en Californie avec 50 employés (avec trois travailleurs du Nevada en télétravail pendant la période de l’instantané) et un établissement au Nevada avec 50 employés (avec trois travailleurs en télétravail depuis la Californie pendant la période de l’instantané), l’employeur soumettra ( 1) un rapport d’établissement pour leur établissement californien qui couvre les 50 employés, y compris ceux qui télétravaillent du Nevada; (2) un rapport d’établissement pour leur établissement du Nevada qui couvre soit uniquement les employés télétravaillant de Californie ou les 50 employés affectés à l’établissement du Nevada; et (3) un rapport consolidé qui inclut soit les 53 employés de / affectés à la Californie, soit les 100 employés. « 

Si vous avez des employés temporaires sur votre liste de paie, ils comptent également. Une autre remarque à retenir: vous ne pouvez pas choisir une période instantanée où vous avez eu moins de 100 employés si vous avez régulièrement au moins 100 employés au cours de l’année de déclaration.

Et si j’ai plusieurs emplacements?

Si vous êtes un employeur à plusieurs établissements, vous devrez soumettre un rapport consolidé pour votre entreprise dans son ensemble, ainsi qu’un rapport différent pour chaque établissement.

Les employeurs de plusieurs établissements doivent inclure les informations supplémentaires suivantes dans leur rapport:

  • Pour vos rapports d’établissement, incluez le nom, l’adresse, le nombre d’employés et l’activité principale de l’établissement
  • Pour votre rapport consolidé, incluez les noms et adresses couverts des établissements

Le DFEH sera très probablement publier plus de conseils plus proche de la date limite de soumission. L’organisation travaille également sur un portail de soumission en ligne.

Average Rating

5 Star
0%
4 Star
0%
3 Star
0%
2 Star
0%
1 Star
0%

Laisser un commentaire