Redémarrer un projet en pause?  Ne faites pas ces erreurs courantes
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Une grande partie des projets actifs et planifiés a été mise en attente pendant la pandémie. L’incertitude a mis un terme à un certain nombre d’efforts, les dirigeants ne sachant pas à quoi pourraient ressembler leurs besoins commerciaux à l’avenir. Les opérations perturbées ont conduit d’autres initiatives à être interrompues, car les employés sont passés aux bureaux à domicile et les flux de travail entiers ont dû être repensés. L’indisponibilité générale – de personnes, de matériaux et d’argent – a entraîné la mise en pause d’une grande partie des projets restants.

Mais maintenant, les entreprises remettent en marche leurs initiatives et certaines équipes de projet sont confrontées à un écrasement de travail après une longue période. Remettre ces efforts sur une voie active nécessite une planification minutieuse. Les chefs de projet doivent être conscients des pièges potentiels qui peuvent apparaître lorsque les projets sortent de l’hibernation.

projet suspendu

Nous avons rassemblé une poignée d’erreurs courantes commises par les organisations lors du redémarrage de projets en pause. Avant que votre équipe n’abandonne la prochaine initiative en ligne, déterminez si vous risquez de commencer du mauvais pied.

Accepter des délais irréalistes

Votre équipe peut être ravie de retrouver un environnement de travail un peu plus proche de la normale, mais ne laissez pas votre empressement vous guider dans des calendriers de projet que vous ne pouvez pas respecter. Lorsqu’une initiative est sur les tablettes depuis un certain temps, il est possible que le groupe de direction veuille rattraper le temps perdu et faire pression pour une date d’achèvement irréalisable.

Pouvez-vous compresser de manière réaliste des parties du projet chronologie et avez-vous le financement, les ressources et les ressources humaines pour y parvenir? Si oui, tant mieux. Cependant, ce n’est pas parce qu’un projet devait initialement se terminer dans un certain mois, voire un certain trimestre, qu’il s’agit toujours d’une cible atteignable.

Soyez prudent lorsque vous évaluez les échéanciers des projets destinés à un redémarrage et préparez votre équipe à réussir en établissant des dates réalistes pour les étapes clés.

Redémarrage sans financement suffisant

Les entreprises demandent de plus en plus aux secteurs d’activité de faire plus avec moins. Votre budget pour un projet redémarré était peut-être approprié avant que la pandémie ne fasse des ravages sur la chaîne d’approvisionnement ainsi que sur la main-d’œuvre, mais il y a de bonnes chances que les chiffres de votre budget ne correspondent plus à l’environnement actuel.

Commencez par évaluer le budget approuvé et identifiez les lacunes qui peuvent exister. Si vous savez que les coûts de matériel ou de main-d’œuvre ont augmenté, recueillez de nouvelles estimations. D’autres dépenses peuvent également avoir changé, comme les frais de déplacement à destination ou en provenance de régions où les options de transport n’ont pas rebondi. Les frais pour prolonger les fenêtres d’autorisation ou pour se conformer aux nouvelles exigences réglementaires devraient également être pris en considération. Avec des chiffres budgétaires mis à jour en main, votre équipe de direction peut déterminer comment organiser le financement ou où le projet peut être réduit si la situation financière de l’entreprise ne peut pas supporter l’augmentation.

Boiter avec un équipage squelette

Si votre effectif ou les compétences disponibles au sein de votre équipe de projet ont été réduits, soyez franc sur ce qui vous manque et ce dont vous avez besoin pour redémarrer et exécuter le projet avec succès. Il faudra peut-être une extension du plan de dotation d’origine ou un financement supplémentaire pour recruter des employés temporaires ou des sous-traitants pour vous aider à vous attaquer à des activités clés. Une autre option consiste à réviser la portée ou le calendrier du projet pour mieux correspondre à vos capacités de main-d’œuvre actuelles.

Ce que vous ne voulez pas faire, c’est vous embourber dans un projet que votre groupe actuel ne peut pas terminer ou submerger votre équipe au point que sa performance ou son moral faiblit. Au lieu de cela, travaillez avec vos cadres supérieurs pour élaborer un plan qui ajuste le projet ou augmente votre situation de dotation afin que tout le monde soit à l’aise pour aller de l’avant.

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