Safe Space #10 – montagne avant les vacances, blues après les vacances
0 0
Read Time:6 Minute, 25 Second


Bienvenue dans l’espace sécurisé, où les managers peuvent partager leurs problèmes et obtenir les conseils des meilleurs consultants en formation et développement.

Chez =mc, nous encourageons tous les participants que nous rencontrons dans le cadre de nos programmes à nous contacter s’ils ont des problèmes spécifiques auxquels ils souhaitent donner suite. De cela, nous entendons des problèmes, des problèmes, des défis et des inquiétudes communs. Dans cet article régulier, nous partageons certains de ces défis et nos conseils pour les relever.

Cette fois, le problème vient d’un manager avec un défi très commun : les vacances et leur impact sur la charge de travail

Quelle est la solution?

Salut =mc. Je vous contacte car j’ai l’impression d’avoir le même problème à chaque fois que je pars en longue période de congé. Je ne parle pas simplement de prendre un long week-end ou des jours fériés. Je veux dire quand je prends quelques semaines de congé avec la famille. J’ai travaillé dans différentes organisations, et cela continue toujours. Je suis bon dans mon travail et la plupart du temps, je me sens bien dans mon travail. Mais les vacances me laissent mal. Je me sens totalement paniqué avant de prendre un congé. Et puis ça me semble tellement inutile parce que quand j’y retourne, tout est encore empilé pour moi. Ma boîte de réception va exploser, les collègues n’auront pas suivi les choses, il semble toujours y avoir tellement de choses à rattraper. C’est très frustrant. J’ai la chance de travailler des heures de stage ces jours-ci, et pourtant le problème persiste. Je travaille dans une université dans un rôle de services professionnels, donc on pourrait penser que les périodes hors semestre seraient plus calmes, mais mes clients internes semblent être tout aussi exigeants toute l’année. En tant que parent d’enfants d’âge scolaire, j’ai tendance à prendre des congés vers Pâques, à faire une pause plus longue en été, puis il y a aussi des vacances d’hiver. Mais il y a cette montagne à gravir avant de partir. J’essaie de tout faire pour que tout soit propre et facile à gérer pour mes collègues pendant mon absence, et pour que je ne me noie pas à mon retour. Je finis toujours par travailler de très longues heures la semaine précédente, donc je suis brisé au moment où je suis réellement en vacances. Puis, la veille de la reprise du travail, je consulte mes mails et je me sens complètement dépassée. Je commence à ressentir cette anxiété de « retour à l’école » – gâchant à la fois la fin de mes vacances et signifiant que je suis tout aussi stressée quand je suis de retour au travail. Si je n’avais pas d’enfants, je commence à me demander si je prendrais même la peine de faire une pause, alors que ça ne ressemble pas du tout à une pause. Que puis-je faire?

Ce que disent nos consultants :

Laura

Cher gestionnaire occupé, je ressens votre douleur ! Je pense qu’à un moment ou à un autre, nous avons tous vécu cela. Ce qui me frappe dans votre e-mail, c’est que vous avez des pauses régulières, ce qui est fantastique. Vous avez un rythme de travail adapté à vos besoins actuels et pouvez donc planifier à l’avance. Je me demande si vous envisagez une vision à long terme lorsque vous planifiez votre charge de travail ? Tenez-vous compte de votre capacité sur l’ensemble de l’année lors de la définition de vos buts ou objectifs ? Étant donné que vous savez quand ces points de pincement arrivent, y a-t-il des choses que vous pouvez faire à l’avance, à partir de trois mois avant votre prochaine pause, pour équilibrer votre charge de travail ? Pensez-y comme aplatir votre courbe ; de sorte que la montée n’est pas si raide – ce peut toujours être une colline, mais moins une montagne.

Charlie

Bonjour directeur ! Je suis désolé que vous viviez cela, et cette anxiété liée à la charge de travail ruine vos pauses. J’ai remarqué que tu disais que tu aimais faire tout en ordre avant ton départ. Est-ce strictement nécessaire ? C’est merveilleux que vous vouliez protéger votre équipe, mais il convient également de se rappeler que vos livrables sont également un effort d’équipe. Pouvez-vous leur déléguer certaines tâches, ou les former à vous couvrir lorsque vous êtes absent ? Mieux encore, y a-t-il des choses que vous faites qui peuvent simplement attendre ? Cela ne signifie pas que vous êtes inutile ou que vous dites non à vos parties prenantes internes. Mais peut-être pouvez-vous dire « Oui, je peux le faire pour vous – quand je reviens de congé ». Vous devrez peut-être gérer un peu plus les attentes de vos clients, les aider à comprendre que vous n’êtes pas toujours disponible. Pouvez-vous planifier ensemble? Comme le dit Laura, en déléguant et en repoussant un peu, vous pouvez réduire cette montée.

montagnes

Philly

Cher directeur de l’université. Les vacances sont importantes pour votre famille, et pour vous aussi. Vous avez parfaitement le droit de prendre des congés et de faire une pause cérébrale après votre travail. Avoir du travail en tête pour les premiers et les derniers jours de vos vacances vous fera perdre un temps précieux avec vos proches. Vous semblez avoir pris l’habitude de vérifier vos e-mails. Pouvez-vous casser ça ? Pouvez-vous vous empêcher de consulter vos e-mails jusqu’à votre premier jour de retour, au lieu de la veille ? Il existe quelques techniques utiles pour cela. Une option pourrait être de bloquer la première moitié du premier jour de retour. Considérez cela comme votre temps de rattrapage. Une partie de cela sera le temps de traiter les e-mails et peut-être d’inclure une réunion de « remise en main » avec l’équipe. Utilisez-le pour établir des priorités urgentes et pour revoir ce qui a parfaitement fonctionné en votre absence. Une autre astuce que j’ai vu des gens utiliser est de demander à un collègue de l’aider – demandez-lui de changer votre mot de passe et de ne pas vous dire ce que c’est avant votre retour. Ensuite, vous ne pouvez pas vous connecter! Cela ne fonctionnera pas partout, mais il est important de réaliser que vérifier vos e-mails est un travail, et non quelque chose que vous devriez vous sentir obligé de faire pendant vos jours de congé.

Yvette

Salut, directeur occupé. J’avais exactement le même problème, donc je comprends tout à fait. Ma montagne de vacances m’a également suivi d’un emploi à l’autre. Ce que j’ai appris, c’est qu’en essayant de tout faire avant les vacances, je me préparais à l’échec. Le monde ne s’est pas arrêté juste parce que je n’étais pas là, donc c’était un faux exercice d’essayer de mettre les choses en ordre. Cela disait aux autres que je dirais toujours oui et que je ferais les choses pour eux. Mon inconvénient était moins important que leur déception ! Ce n’est pas vrai, c’est juste comme ça que je l’ai vu. Ce qui m’a aidé, c’est de réaliser l’impact que j’avais sur les autres. En tant que manager, vous êtes un modèle. En travaillant de longues heures, vous dites à votre équipe ce qu’elle doit faire pour réussir. En prenant tout sur vous et sans déléguer, vous les empêchez d’apprendre et de grandir. En répondant aux demandes de vos clients, quelles qu’elles soient, vous établissez un niveau d’attente élevé. Si tout cela vous semble impossible, vous trouverez peut-être utile de parler à votre responsable d’attentes réalistes ; et comment ils pourraient vous soutenir. Faites de la place pour vos pauses, vous les méritez totalement.

Partager Safe Space #10 – montagne avant les vacances, blues après les vacances

Impression conviviale, PDF et e-mail

Average Rating

5 Star
0%
4 Star
0%
3 Star
0%
2 Star
0%
1 Star
0%

Laisser un commentaire