Safe Space # 7: Je gère mon meilleur ami
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Bienvenue dans le Safe Space – où les managers peuvent partager leurs problèmes et bénéficier des conseils des meilleurs consultants en apprentissage et développement.

Ici, à = mc, nous encourageons tous les participants que nous rencontrons sur nos programmes à entrer en contact s’ils ont des problèmes spécifiques dont ils souhaitent faire le suivi. De cela, nous entendons quelques problèmes, problèmes, défis et inquiétudes communs. Dans cette chronique régulière, nous partageons certains de ces défis, ainsi que nos conseils, pour y faire face.

Cette fois, le problème vient d’un gestionnaire de programme dans une petite organisation caritative britannique. Les consultants = mc offrent des conseils sur une question difficile à laquelle vous pouvez vous identifier: passer à la direction et gérer les changements de relation en cours de route.

Quel est le problème?

Salut, j’ai récemment été promu dans un rôle de direction dans un organisme de bienfaisance relativement petit et je me sens un peu gêné à ce sujet. Je travaille ici depuis que j’ai quitté l’Uni et j’adore l’organisation caritative. Nous sommes petits mais puissants, et j’ai toujours été fier de notre travail. Nous sommes 30 au total et le PDG a récemment pris sa retraite. Cela a conduit à de nombreux changements dans les rôles au sommet – avec mon supérieur hiérarchique qui accède au rôle de PDG, puis l’arrivée de quelques nouvelles personnes. Cela a bien sûr laissé un petit vide et on m’a demandé de postuler pour le poste. de manager par mon patron. J’étais ravi et très excité d’être considéré comme digne de ce poste. Le rôle a été annoncé, tout juste et carré. Mais ce que je ne savais pas, c’est que mon meilleur ami allait y aller aussi. Pour être honnête, je suis très surpris qu’elle ne l’ait pas compris. Elle est formidable dans son travail, très sympathique et a été gestionnaire dans une organisation différente. Mais pour une raison quelconque, ils sont allés avec moi – et maintenant je me sens un peu bizarre à ce sujet. Je me sens coupable pour mon ami, tout en étant fier de moi. Donc, pour améliorer un peu les choses, je l’ai amenée dans des discussions de projet et je lui ai délégué du travail. Mais je ne sais pas si j’en fais assez. Je ne sais pas comment être avec elle, et heureusement, tout est en ligne pour le moment. Cependant, il semble que nous allons bientôt travailler de nouveau en étroite collaboration alors que le bureau rouvrira ses portes, et je veux m’assurer qu’elle est à l’aise avec moi. Que devrais-je faire?

Deux tasses attachées ensemble

Ce que disent nos consultants

Charlie

Eh bien, tout d’abord félicitations pour le nouveau rôle! Entrer dans la gestion n’est pas une mince affaire, et c’est clairement une décision passionnante pour vous. Que c’est merveilleux d’être dans un organisme de bienfaisance que vous aimez et qui peut briller. C’est une excellente nouvelle! Tout nouveau manager vous dira que cette transition est une période difficile de votre carrière et peut susciter toutes sortes d’émotions. J’espère que cela vous aidera à voir que ce que vous vivez est à la fois courant et normal. L’une des parties les plus délicates à ce sujet sera de savoir comment interagir avec votre ami. Je peux voir que vous travaillez en étroite collaboration sur un projet et que vous leur déléguez du travail. Faites attention à cela – cela pourrait vous amener à choisir ce collègue et à vous appuyer un peu trop sur lui, peut-être même au détriment des autres. Cela peut donner l’impression que vous avez un favori qui pourrait faire en sorte que les autres se sentent exclus. Pour éviter cela, réfléchissez aux moyens de travailler sur différents projets avec différents membres de votre équipe et assurez-vous de déléguer le travail équitablement à différentes personnes.

Laura

Comme le dit Charlie, c’est une grande réussite. Bien fait! Merci de partager vos sentiments sur cette situation. Ce qui me frappe, c’est que vous ne parlez pas du tout de sa réaction, et je ne suis donc pas sûr de ce que ressentent vos collègues dans tout cela. Elle pourrait être triste de l’opportunité manquée, heureuse que vous soyez son patron et bien d’autres choses entre les deux. Il peut être utile de lui demander – que pensez-vous de cela? Comment puis-je vous aider? Y a-t-il quelque chose que je fais que vous trouvez inutile? Recueillir les commentaires de votre collègue via une conversation ouverte peut vous aider à surmonter tout inconfort que vous ressentez tous les deux. Ensuite, vous pouvez envisager la bonne approche. Je vous recommande également de vous concentrer un peu sur le renforcement de votre confiance dans votre nouveau rôle. Vous dites que vous êtes surpris de votre succès et pourtant votre manager croit clairement que vous êtes la meilleure personne pour le poste. Alors, prenez le temps de réfléchir à pourquoi. Qu’est-ce qui est unique dans vos connaissances, vos compétences, vos expériences et vos idées? Comment cela vous aidera-t-il dans ce rôle? Si vous ne connaissez pas les réponses à ces questions, demandez plus de commentaires à votre responsable – pourquoi vous a-t-il donné cette opportunité? Qu’attendent-ils de vous pour ce rôle?

Philly

Sur la base de ce que Laura a dit, je suis d’accord. C’est fantastique et maintenant vous devenez un brillant manager. Être un excellent manager signifie se concentrer sur ce que votre équipe attend de vous, comment vous pouvez ajouter de la valeur pour eux. En ce qui concerne cette collègue, réfléchissez à la manière dont vous pouvez l’aider à se développer. De cette façon, chaque fois que la prochaine opportunité se présentera pour elle, elle sera prête. Qu’elle reste dans le même organisme de bienfaisance ou qu’elle déménage ailleurs, vous pouvez soutenir ses aspirations professionnelles. Il ne s’agit pas de vous faire vous sentir mieux ou de l’aider à sortir de vos sentiments de culpabilité. Il s’agit d’être le meilleur manager que vous puissiez être – la soutenir, lui donner le temps de se développer et de grandir. Je recommande d’adopter une approche de coaching: posez beaucoup de questions, apprenez à la connaître différemment et donnez-lui les moyens de trouver sa propre voie. Cela vous aidera également à réinitialiser la relation – vous n’êtes ni une meilleure amie, ni un patron autoritaire. Au lieu de cela, votre rôle est celui d’un gestionnaire compréhensif qui peut offrir un soutien, un espace et une caisse de résonance.

Yvette

Et félicitations de ma part aussi! Je sais que c’est dur. J’ai fait cette même transition plusieurs fois au cours de ma carrière, et je sais qu’il peut y avoir des sentiments de perte ainsi que d’excitation lorsque vous gérez vos anciens amis. Aussi difficile que cela puisse paraître, c’est aussi la façon dont vous devez y penser. Votre relation doit changer maintenant et vous devrez fixer des limites dans cette relation. Vous ne pourrez plus partager des informations comme vous le faisiez auparavant, ni demander de l’aide de la même manière. C’est dur. Cela ne signifie pas de toute façon devenir hostile ou couper votre copain – comme le dit Philly, vous pouvez entrer dans l’espace de l’entraîneur plutôt que confiant. Vous pouvez être un champion pour elle plutôt que pour son camarade. Cela peut également vous aider à réfléchir à d’autres relations que vous pouvez maintenant construire. Si vous sentez que vous avez besoin de quelqu’un à qui vous confier, avec qui partager des idées ou pour rebondir des idées, y a-t-il de nouveaux pairs à qui vous pouvez vous adresser? Vous avez mentionné l’arrivée de nouvelles personnes – peut-être qu’elles peuvent être une source de soutien pour vous, et vous aussi pour elles.

Et après?

Si vous souhaitez explorer des moyens de gérer des situations comme celle-ci, contactez nous en ligne ou appeler 020 7978 1516 pour discuter de défis similaires et de la manière dont nous pourrions être en mesure d’aider.

Enfin, si vous êtes confronté à un défi sur lequel vous souhaitez obtenir des conseils dans le prochain numéro de Safe Space, envoyez-nous un e-mail à safespace@managementcentre.co.uk. Bien que nous ne puissions pas promettre de publier toutes les demandes que nous recevons, nous vous proposerons au minimum des conseils par e-mail.

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