The Safe Space # 3 - Se concentrer
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Bienvenue dans le Safe Space – où les managers peuvent partager leurs problèmes et bénéficier des conseils des meilleurs consultants en apprentissage et développement

Ici à = mc, nous encourageons tous les participants que nous rencontrons sur nos programmes à entrer en contact s’ils ont des problèmes spécifiques dont ils souhaitent faire le suivi. De cela, nous entendons quelques problèmes, problèmes, défis et inquiétudes communs. Dans cette chronique régulière, nous partageons certains de ces défis et nos conseils pour y faire face.

Cette fois, le défi est venu d’un chef de projet anonyme dans une organisation caritative internationale. Les consultants = mc vous conseillent sur un scénario difficile auquel vous pourriez vous identifier: vous concentrer pendant une pandémie.

Quel est le problème?

Cher Safe Space, le fait que j’écris ceci montre à quel point je trouve des choses difficiles. J’ai un million de choses à faire et pourtant là je vous écris un mail! Je travaille dans une grande organisation et nous essayons de prévenir la dégradation du climat – ce n’est pas une mince affaire! Je suis chef de projet et nous avons une structure de travail agile. Mon travail est réparti entre différentes spécialités et régions. Mais nous y sommes habitués. Je fais bien mon travail, je suis méthodique et organisé. Je fais des choses. Tout cela semblait très bien fonctionner jusqu’à la pandémie. Bien sûr, comme partout, il y a eu au début beaucoup de changements, de perturbations et de bouleversements. Je suis au Royaume-Uni, vous comprendrez donc les règles changeantes concernant le travail de bureau. Quelques collègues locaux avec lesquels je travaille en étroite collaboration subissent des vagues similaires de restrictions. Mais même si les choses sont beaucoup plus réglées qu’elles ne l’étaient, j’ai vraiment du mal à faire mon travail de la même manière ou au même rythme. J’ai toujours l’impression d’être entraîné dans de nombreuses directions et en même temps, je n’arrive pas à me concentrer sur une seule tâche. Je suis à la maison mais les enfants sont de nouveau à l’école et ils passent aussi du temps chez leur père chaque semaine. Donc, avec juste moi et le chat ici pendant une partie du temps, pourquoi ne suis-je pas au top de mon travail? Aidez-moi!

Ce que disent nos consultants:

Laura:

Cher chef de projet, tout d’abord, merci beaucoup de nous avoir contactés. Ce n’est jamais une perte de temps de demander de l’aide afin que vous ayez fait la bonne chose. 2020 a certainement posé de nombreux défis et votre travail pour sauver la planète n’a jamais été aussi important. Je peux tout à fait comprendre à quel point cela pourrait être un moment accablant pour vous. Je vous recommande de commencer par prendre du recul et de jeter un œil sur votre travail. Dans ce monde en mutation, nous devons constamment revoir nos projets pour nous assurer qu’ils sont adaptés à leur objectif. Vos projets livrent-ils toujours ce qui compte le plus? Peut-être ressentez-vous un manque de concentration parce que vous avez perdu le «pourquoi» de ce que vous faites. Considérez l’impact que vous attendez de votre travail – est-ce que vous y parvenez? Certains de vos plans de projet doivent-ils être revus et adaptés? Une fois que vous avez cela en place, vous pouvez vous sentir beaucoup plus connecté à votre travail et, encore plus utile, vous pouvez vous assurer que vous tirez votre équipe dans la même direction en partageant vos idées avec eux.

Charlie:

Cher chef de projet, j’ai entendu des choses similaires de la part de gestionnaires de nombreux organismes caritatifs qui m’ont dit qu’ils avaient eu d’énormes baisses de motivation et de concentration cette année – malgré le besoin pressant de faire avancer les choses. Je pense qu’il est juste de dire que nous ressentons tous cela de temps en temps. En ce moment, c’est une période très difficile, et nous vivons plus d’incertitude que jamais. Cela pourrait avoir un impact énorme sur votre énergie et votre bien-être personnels. Ma recommandation est d’arrêter d’être si dur avec vous-même. En ces jours sans enfants, sans chat, ne vous dites pas que vous devez prendre le temps de travailler. Vous avez tout à fait le droit de prendre du temps pour vous, de recharger vos batteries et de vous reposer. Vous ne pouvez pas continuer et continuer. N’oubliez pas que vous êtes également un modèle pour vos collègues et vos pairs – si vous travaillez constamment à fond, vous leur dites peut-être que vous n’attendriez rien de moins de leur part. Comme le dit Laura, il est important de reconnaître l’impact que vous souhaitez avoir dans votre travail. Alors au lieu de penser à tout ce que vous devez faire, commencez chaque journée avec un ou deux objectifs importants – quelle serait la chose la plus percutante dans laquelle je pourrais mettre mon énergie aujourd’hui? Qu’est-ce qui me rapprocherait de l’impact que je veux avoir? En conservant votre énergie pour vos priorités et en prenant du temps pour vous-même, vous ferez un meilleur travail dans l’ensemble. Même si cela signifie que vous ne faites pas tout.

chat dans une couverture

Yvette:

Cher chef de projet, je pense que ce sont d’excellentes suggestions: prenez du recul, établissez des priorités, maintenez votre énergie, puis concentrez-vous. Je sais que cela semble simple, mais il peut être difficile de mettre en œuvre ce genre d’auto-discipline, surtout lorsque vous vous sentez hors de contrôle. Vous vous décrivez comme méthodologique, alors je me demande si vous pourriez également avoir besoin de méthodes pour continuer. Je trouve toujours utile de faire un processus de retour en arrière / d’anticipation – encore plus lorsque je me sens hors de ma portée ou incertain des choses. Il s’agit d’apprendre à apprendre – réfléchir aux techniques que vous utilisez ainsi qu’aux résultats que vous obtenez, afin que vous puissiez vous adapter et essayer de nouvelles approches ou continuer à faire ce que vous faites si cela fonctionne. Trouvez un moment de calme chaque semaine et regardez en arrière. Demandez-vous: quel impact ai-je eu la semaine dernière? Qu’est-ce qui m’a fait me sentir heureux, fier ou satisfait? Alors attendons avec impatience: que puis-je faire pour que cela continue la semaine prochaine? Cela peut vraiment renforcer votre motivation car cela vous rappelle que vous avez tant fait, malgré toute la pression que vous ressentez à propos du travail non encore fait.

Et après?

Si vous souhaitez explorer des moyens de vous préparer à de telles situations, jetez un œil à la Gestion du programme de formation sur les priorités multiples.

Vous pouvez aussi contactez nous en ligne ou appeler 020 7978 1516 pour discuter de défis similaires et comment nous pourrions être en mesure d’aider.

Enfin, si vous êtes confronté à un défi sur lequel vous souhaitez obtenir des conseils dans le prochain numéro de Safe Space, envoyez-nous un e-mail à safespace@managementcentre.co.uk. Bien que nous ne puissions pas promettre de publier toutes les demandes que nous recevons, nous vous proposerons au minimum des conseils par courrier électronique.

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